Missions

Au sein du Service « Affaires Générales » de la Délégation Régionale Hauts-de-France, l’agent a pour mission de concevoir un plan d’action fondé sur un diagnostic précis des outils de communication et des flux d’information au sein de la Délégation Régionale.

Activités

Mission 1 — Réaliser un diagnostic approfondi des outils de communication et de stockage
– Dresser l’inventaire des outils de communication et de stockage utilisés
– Cartographier les flux d’information au sein des services
– Identifier les principaux freins à la valorisation de l’information

Mission 2 — Élaborer un plan d’action afin d’améliorer la gestion des données et de l’information
– Proposer une stratégie d’amélioration de la gestion des données et de l’information
– Proposer une méthode de formalisation et de transfert des savoirs
– Identifier et comparer des solutions logicielles adaptées aux besoins et aux contraintes de l’environnement de travail, en accord avec les règles de l’établissement en matière de souveraineté

Compétences

Savoirs-être
– Faire preuve d’aisance relationnelle
– Faire preuve d’écoute active pour comprendre les besoins des services
– Faire preuve de créativité et de pragmatisme
– Être force de proposition

Savoir-faire
– Analyser des systèmes d’échange et de stockage d’informations
– Cartographier les flux d’information et les processus internes
– Évaluer l’efficacité des outils de gestion de l’information
– Identifier les besoins et les points de blocage
– Concevoir un plan d’action
– Organiser et prioriser ses actions
– Savoir rendre compte de manière claire et synthétique
– Posséder un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs
– Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la recherche publique
– Connaître les principes de gestion de l’information et de gestion de la connaissance
– Connaître les outils de gestion collaborative de la connaissance (tels que Confluence, Notion, etc.)
– Maîtriser la gestion de projet
– Connaître les stratégies de transfert de savoir

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d’Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS. La Délégation Régionale est idéalement située entre les deux gares de Lille.
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe de la Déléguée Régionale et travaillera en collaboration avec l’ensemble des services de la Délégation Régionale.