Missions

Le ou la chargé·e communication a pour mission d’assister à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement. Il ou elle participe notamment à l’organisation des événements portés par le CNRS Hauts-de-France et à l’animation de la communication numérique (site internet et réseaux sociaux).

Activités

Mission 1 — Participer à l’animation de la communication numérique
- Actualiser et animer le site internet de la Délégation Régionale (Drupal)
- Animer les réseaux sociaux (Twitter, Linked In, Instagram, YouTube)
- Participer à la rédaction des « Portraits de Science »
- Participer à la rédaction des chroniques « Ramène Ta Science » France Bleu Nord
- Compléter et mettre à jour le tableau des indicateurs de suivi des outils réseaux sociaux

Mission 2 — Réaliser et/ou mettre à jour des éléments graphiques des supports de communication
- Répondre aux demandes de création des outils techniques de communication en lien avec les autres services de la Délégation (livret des nouveaux entrants en lien avec le Service Ressources Humaines, fiche audit en lien avec le Service Finances, Achats et Comptabilité …)

Mission 3 — Renforcer la dimension inter-services au sein de la Délégation Régionale
- En lien avec les agents des autres services, animer quotidiennement l’outil interne « citadel », de manière à développer le sentiment d’appartenance et la cohésion d’équipe
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des évènements internes tels que Café de la MOY, La Parenthèse Attendue du CNRS, Séminaire de Délégation…
- En lien avec le Service Affaires Générales, effectuer le suivi des bons de commande du service
- Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la Délégation Régionale

Mission 4 — Participer à l’organisation des manifestations institutionnelles scientifiques
- Contribuer à l’organisation matérielles et logistiques des événementiels tels que MT180s, Melisciences, Echappées Inattendues du CNRS, Fête de la Science…

Mission 5 — Participer aux relations presse du service
- Recenser et compiler les articles concernant la recherche sur le territoire
- Contribuer à la rédaction des communiqués de presse régionaux
- Compléter et mettre à jour le tableau des indicateurs de suivi

Mission 6 — Assurer les tâches administratives courantes liées à l’activité du service
- Réaliser les commandes et suivi auprès des prestataires (traiteur, imprimeur, graphiste…)
- Tenir à jour les listings et bases de données du service

Compétences

Savoirs
- Connaître la méthodologie de gestion de projets en communication
- Connaître l’évolution des techniques, pratiques et réflexions dans le domaine de la médiation culturelle scientifique
- Connaître les techniques des actes administratifs courants (commandes, archivage, suivi du budget, gestion des agendas, conventions, courrier)
- Connaître les règles régissant le droit à l’image
- Posséder un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Savoir respecter des étapes et délais de réalisation
- Connaître les outils et technologie de communication et multimédia
- Maîtriser les techniques de communication
- Savoir appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
- Planifier ses actions, répartir son travail en fonction des priorités
- Anticiper et gérer les urgences
- Établir un cahier des charges pour des recherches de prestataires et analyser les offres

Savoir-être
- Disposer de qualités relationnelles
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail
- Être disponible, ponctuel
- Anticiper et gérer les urgences
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être force de proposition

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription et coordonne les activités de soutien administratif auprès d’une soixantaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
Le ou la chargé·e de communication exerce ses activités au sein du service communication et médiation scientifique composée de 3 agents : une responsable communication et deux chargés communication. Il ou elle est sous la responsabilité de la responsable communication.

Contraintes et risques

Disponibilité, possibilité de contraintes horaires lors des évènements organisés