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H/F Gestionnaire financier et comptable


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Informations générales

Référence : MOY1800-CINCLA-080
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : mercredi 11 mars 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 13 avril 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1629 et 1880 euros bruts selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

• Apporter une assistance de proximité aux unités de recherche qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion administrative et financière
• Assurer le suivi des départs en mission pour formation des agents des unités de recherche

Activités

• Apporter une assistance de proximité aux unités de recherche qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion administrative et financière :
– Engager les dépenses dans le respect des règles des finances publiques
– Procéder aux opérations préalables au règlement des factures
– Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
– Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
• Assurer le suivi des départs en mission pour formation des agents des unités de recherche :
– Procéder à la validation des demandes de réservation de transport et d'hébergement pour les déplacements du ressort de de la formation permanente
– Relancer les agents pour établir leur état de frais
– Renseigner les agents sur les procédures liées aux déplacements
– Collecter et contrôler les pièces justificatives des dossiers
– Contrôler quotidiennement les flux des applications et engager les actions correctives si besoin
– Rendre compte de son activité

Compétences

• Connaissances sur les procédures et les techniques de gestion financière
• Savoir planifier son activité dans le respect des délais impartis
• Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Être capable de s'adapter aux outils de gestion du CNRS (finances, mission)
• Faire preuve de pédagogie
• Faire preuve d'autonomie et de rigueur
• Savoir rendre compte
• Disposer de bonnes capacités d'expression orale
• Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif

Contexte de travail

Les Unités de recherche rattachées à la circonscription des Hauts-de-France disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer une gestion autonome, en lien avec les services de la Délégation Régionale du CNRS. Toutefois, certaines Unités peuvent se retrouver en difficulté temporaire par manque de personnel administratif. Pour pallier ces difficultés temporaires, la Délégation Régionale met à la disposition de ces Unités des compétences en matière de gestion administrative et financière leur permettant de retrouver un fonctionnement propice à mener leurs activités de recherche. Le poste à pourvoir s'inscrit dans ce dispositif d'assistance aux Unités.
L'agent recruté sera affecté au Service Pilotage Budgétaire et Affaires Générales (SPBAG) de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS.
Il sera placé sous la responsabilité hiérarchique directe du coordinateur administratif en charge de l'assistance aux unités, pour ce qui relève de sa mission de soutien au unités, et sous la responsabilité de la Responsable du service pour ce qui relève du traitement des départs en mission pour formation.
L'agent travaillera en étroite collaboration avec les services de la Délégation Régionale (service des Ressources Humaines ; service Finances, Achats et Comptabilité) et les Directrices et Directeurs d'Unités.
Des déplacements occasionnels dans les Unités de la circonscription seront organisés en fonction des besoins.

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