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Assistant en suivi de projets européens H/F


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Informations générales

Référence : MOY1800-CINCLA-059
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : lundi 14 janvier 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 11 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1932 et 2364 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

L'assistant en suivi de projets européens coordonne et réalise la justification des contrats européens des Programmes de la Commission Européenne (H2020 et INTERREG) gérés en délégation. Il participe ponctuellement au montage des nouveaux projets.

Activités

- Collecter l'ensemble des pièces nécessaires à la justification financière et contrôler la conformité et l'éligibilité des dépenses, en lien avec les financeurs;
- Enregistrer et suivre les agents CNRS devant justifier de leur temps dans la base de données dédiée;
- Suivre les évolutions des réglementations européennes et CNRS en lien avec la justification financière;
- Conseiller et accompagner les chercheurs et les gestionnaires de laboratoires dans le suivi financier de leurs contrats européens, notamment en les sensibilisant aux règles et procédures appliquées;
- Assurer le lien avec les différents services de la délégation impliqués dans le processus de justification (Ressources Humaines et Audit);
- Etre l'interlocuteur privilégié pour les aspects financiers du coordonnateur et/ou de la cellule contrats pilote CNRS et/ou des services Europe des autres établissements de la circonscription;
- Organiser et alimenter les bases de données relatives aux contrats gérés;
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques concernant l'activité de la cellule ;
- Participer à des actions d'information et de sensibilisation à l'attention des chercheurs et des gestionnaires de laboratoire.

Compétences

- connaissance en anglais : compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 2
- Connaissance en montage de budget et gestion financière des projets européens serait un plus
- Maitrise des outils informatiques et particulièrement excel
- Connaissance du secteur de la recherche et de ses différents acteurs
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à Planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances fixées par les financeurs et l'établissement

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation de la délégation Nord-Pas de Calais et Picardie, sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable de ce Pôle.
Le Service Partenariat et Valorisation est constitué de 3 Pôles (Structuration de la recherche, Contrats et Valorisation et Europe), en interaction permanente et quotidienne. La délégation Nord – Pas de Calais et Picardie est composée d'environ 50 agents et gère près de 60 unités de recherche.
L'équipe du Service Partenariat et Valorisation est actuellement composée de 8 agents.

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