Missions

Le·la gestionnaire met en œuvre l’ensemble des actes de gestion du domaine de la dépense publique, en relation avec la responsable de pôle « Gestion de la dépense » et le responsable du service. Il·elle accompagne les Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche de la circonscription dans la gestion et le paiement des factures et des missions.

Activités

Mission 1 — Mettre en œuvre des actes de gestion dans le domaine de la dépense publique

- Procéder aux opérations d’engagement et de liquidation
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Assurer un suivi des relances auprès des Unités pour le traitement des factures
- Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
- Renseigner les systèmes d’information du domaine d’intervention ; en assurer l’actualisation

Mission 2 — Accompagner les Unités de la circonscription

- Accompagner les gestionnaires des Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche dans le traitement des factures des fournisseurs et des missions
- Répondre aux demandes d’assistance sur les questions métiers liées à l’application GESLAB du CNRS
- Assister l’auditeur dans la préparation des audits régionaux réalisés dans les Unités ; le cas échéant, l’accompagner lors des audits sur site

Compétences

Savoir

- Connaître, d’un point de vue juridique et technique, les procédures comptables et financières de l’État et des établissements publics
- Connaître les fondamentaux de la comptabilité publique

Savoir-faire

- Être capable d’interpréter et d’analyser des informations comptables et financières
- Savoir analyser et appliquer les procédures
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoir-être

- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès des responsables hiérarchiques (N +1 et N + 2)

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d’Unités de recherche et d’appui et de recherche, regroupant près de 1000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L’agent exerce son activité au sein du pôle « Gestion de la dépense » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS ; ce pôle comprend 4 personnes. L'agent est placé sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle.