Missions

Le·la gestionnaire met en œuvre l’ensemble des actes de gestion relevant du domaine des ressources propres des Unités, en relation avec la responsable de pôle « Budget/Recettes » et le responsable du service. Il·elle procède à la gestion des recettes issues des contrats de recherche pour un portefeuille d’Unités. En coordination avec les autres services de la Délégation Régionale, il·elle contribue à la qualité du soutien apporté aux Unités de la circonscription.

Activités

Mission 1 — Mettre en œuvre des actes de gestion relevant des ressources propres des Unités

- Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche
- Vérifier les crédits disponibles et procéder à leur installation dans les Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche de la circonscription
- Émettre les factures en respectant les contraintes calendaires associées ; suivre et contrôler le recouvrement des recettes
- Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche
- Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux clauses des contrats de recherche, dans le respect des contraintes imposées par les financeurs
- Transmettre, dans les délais contractuels, les rapports scientifiques aux financeurs
- Clôturer les contrats échus
- Gérer les commandes de payes des Unités, en veillant à la soutenabilité budgétaire

Mission 2 — Accompagner les Unités dans la gestion financière des colloques et des écoles thématiques
- Installer les crédits au sein des Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche
- Émettre les factures liées à l’organisation de colloques et/ou d’écoles thématiques
- Conseiller et accompagner les Unités

Mission 3 : Contribuer au renforcement des interactions entre les différents services de la Délégation Régionale

- En lien avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et, le cas échéant, participer à la mise en œuvre des avenants aux contrats
- Garantir la disponibilité des crédits nécessaires au recrutement des personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale

Compétences

Savoir

- Connaître, d’un point de vue juridique et technique, les procédures comptables et financières de l’État et des établissements publics
- Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique

Savoir-faire

- Être capable d’interpréter et d’analyser des informations comptables et financières
- Savoir analyser et appliquer des procédures
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Être capable de travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Savoir-être

- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès des responsables hiérarchiques (N +1 et N + 2)

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d’Unités de recherche et d’appui et de recherche, regroupant près de 1000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L’agent exerce son activité au sein du pôle « Budget/Recettes » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS ; ce pôle comprend 6 personnes. L'agent est placé sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle.