Missions

La gestionnaire met en œuvre l'ensemble des actes de gestion du domaine de la dépense publique, en relation avec la responsable de pôle « Gestion de la dépense » et le responsable du service. Elle accompagne les Unités de recherche et/ou de service de la circonscription dans la gestion et le paiement des factures et des missions.

Activités

Mission 1 : Mettre en œuvre des actes de gestion dans le domaine de la dépense publique

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer un suivi des relances auprès des Unités pour le traitement des factures
- Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en assurer le suivi

Mission 2 : Accompagner les Unités de la circonscription

- Renseigner les gestionnaires des Unités de recherche et/ou de service sur les factures fournisseurs et les missions
- Répondre aux demandes d'assistance sur les questions métiers liées à l'outil GESLAB
- Aider l'auditeur à la préparation des audits en laboratoires
- Assister l'auditeur lors des audits au sein des unités

Compétences

Savoirs

- Connaître, d'un point de vue juridique et technique, les procédures comptables et financières de l'Etat
- Connaître les fondamentaux de la comptabilité

Savoir-faire

- Être capable d'interpréter et d'analyser des informations comptables et financières
- Savoir appliquer les procédures spécifiques
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoir-être

- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès des responsables hiérarchiques (N +1 et N + 2)

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 900 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du pôle « Gestion de la dépense » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS. Ce pôle comprend 4 personnes. L'agent est placé sous l'autorité du responsable de service et de la responsable de pôle.