Missions

Le gestionnaire met en œuvre l’ensemble des actes de gestion relevant des ressources propres des Unités, en relation avec la responsable de pôle « Budget/Recettes » et le responsable du service. Il procède à la gestion des recettes issues des contrats de recherche pour un portefeuille d’Unités. En coordination avec les autres services de la Délégation Régionale, il contribue à la qualité du soutien apporté aux Unités de la circonscription.

Activités

Mission 1 : Mettre en œuvre des actes de gestion relevant des ressources propres des Unités
o Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche
o Vérifier les crédits disponibles et procéder à leur installation dans les Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche de la circonscription
o Émettre les factures en respectant les contraintes calendaires associées ; suivre et contrôler le recouvrement des recettes
o Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche
o Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux clauses des contrats de recherche, dans le respect des contraintes imposées par les financeurs
o Transmettre les rapports scientifiques aux partenaires financiers
o Clôturer les contrats échus
o Gérer les commandes de payes des Unités, en veillant à la soutenabilité budgétaire

Mission 2 : Accompagner les Unités dans la gestion financière des colloques et des écoles thématiques
o Installer les crédits au sein des Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche
o Émettre les factures en lien avec l’organisation des colloques et des écoles thématiques
o Conseiller et accompagner les Unités de recherche et/ou de service

Mission 3 : Contribuer au renforcement des interactions entre les différents services de la Délégation Régionale
o En lien avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et, le cas échéant, participer à la mise en œuvre des avenants aux contrats
o Garantir la disponibilité des crédits nécessaires aux recrutements de personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale

Compétences

Savoirs
- Connaître, d’un point de vue juridique et technique, les procédures comptables et financières des établissements publics
- Connaître les principes fondamentaux de la comptabilité publique

Savoir-faire
- Être capable d’interpréter et d’analyser des informations comptables et financières
- Savoir appliquer des procédures classiques comme spécifiques
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Être capable de travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes

Savoir-être
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
- Savoir rendre compte auprès des responsables hiérarchiques (N +1 et N + 2)

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la soixantaine d’Unités de recherche et/ou d’appui et de recherche, regroupant près de 900 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L’agent exerce son activité au sein du pôle « Budget/Recettes » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS. Ce pôle comprend 6 personnes. L'agent est placé sous l’autorité du responsable de service et de la responsable de pôle.