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Portail > Offres > Offre MOY1800-AURAVE-017 - Responsable du pôle "recettes/budget" H/F

Responsable du pôle "recettes/budget" H/F


Date Limite Candidature : vendredi 13 août 2021

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Informations générales

Référence : MOY1800-AURAVE-017
Lieu de travail : LILLE
Date de publication : mardi 13 juillet 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1 950,16€ et 2 386,79€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Au sein du service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France, l'assistant·e pilote la gestion financière et comptable des ressources relevant du pôle « Recettes/budget ». Il·elle coordonne l'activité de plusieurs agents dont la mission est centrée sur la gestion des recettes des contrats de recherche, pour un portefeuille d'Unités. Il·elle est l'interlocuteur·rice privilégié·e de l'Agent Comptable Secondaire dans son domaine d'activité.

Activités

- Assurer la gestion des contrats de recherche et des recettes

o Réaliser les contrôles internes comptables et financiers de son domaine d'activité
o Ecrire et mettre à jour les procédures dans un objectif de démarche qualité
o Contrôler la consommation des crédits
o Conseiller et accompagner les Unités dans la gestion financière : consommation des crédits, exécution des contrats et leur justification financière et scientifique
o Optimiser les possibilités de requêtes de l'outil de gestion SAP au sein du pôle
o Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives
o Préparer et animer des réunions thématiques à destination des gestionnaires d'Unités
o Veiller à la correcte clôture budgétaire des contrats de recherche échus
o Concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs (tableaux de bord et indicateurs)
o Participer au comité contentieux sur les créances clients
o Mesurer l'activité du pôle

- Encadrer et animer une équipe

o Animer et piloter l'activité du pôle
o Définir les priorités des agents du pôle en charge de la gestion financière des contrats de recherche des Unités
o Participer aux réunions associant tous les responsables de pôles du service
o Suivre et promouvoir le développement des compétences des agents
o Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
o Evaluer l'activité et les compétences des agents ; fixer et suivre les objectifs en lien avec ceux du service
o Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale

Compétences

Savoirs

- Connaître les réglementations financières : subventions publiques, contrats de l'Union Européenne, contrats de recherche de divers financeurs publics et privés
- Comprendre et analyser les textes réglementaires en vue de leur application
- Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS
- Maîtriser des techniques de contrôle interne
- Connaître les règles de base de la fiscalité

Savoir-faire

- Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
- Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS
- Savoir rédiger des notes et des procédures
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite

Savoir-être

- Savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie ; être organisé
- Avoir le sens du travail en équipe
- Savoir rendre compte

Compétences managériales

- Maitrise des techniques d'encadrement
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Capacité à animer le collectif de travail
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service
- Capacités à gérer les conflits
- Capacités à motiver les membres du service

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la soixantaine d'Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.

L'agent exercera son activité au sein du pôle « Recettes » du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS ; ce pôle comprend 6 agents.
L'agent sera placé sous l'autorité de la responsable de service. Ses missions s'exercent en interaction forte avec les autres services de la Délégation Régionale et impliquent un lien constant avec les Unités de recherche et/ou de service de la circonscription.

Il·elle sera amené·e à effectuer des déplacements sur le périmètre de la Région des Hauts-de-France où sont localisées les Unités du CNRS.
Le siège de la Délégation Régionale Hauts-de-France est situé à Lille, à proximité des deux gares SNCF.

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