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Gestionnaire Ressources Humaines H/F


Date Limite Candidature : vendredi 26 août 2022

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Informations générales

Référence : MOY1700-NADLEL-002
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : vendredi 5 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 5 septembre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1708 à 1880 euros bruts mensuels, selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

En appui à l'équipe de 8 gestionnaires RH, la personne recrutée assurera la gestion administrative relative à la carrière des personnels affectés au sein des laboratoires de la Délégation Bretagne et Pays de la Loire. Elle informe et conseille les agents et responsables de laboratoire de recherche dans les différents domaines d'intervention (stages, fin de contrats, ...)

Activités

Préparer les recrutements des personnels contractuels (création des dossiers, demandes d'informations réglementaires, visites médicales…)
Préparer les certificats de travail, les attestations destinées à Pôle Emploi
Préparer et vérifier les dossiers d'accueil de stagiaires
Préparer et vérifier les données personnelles (changement d'adresse, de RIB…) et les éléments de paie portant sur les rémunérations (remboursement de transport, supplément familial de traitement…).
Rédiger des courriers administratifs
Archiver les dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord et les dossiers des agents
Classement des documents dans les dossiers de personnels,
Le gestionnaire pourra être amené à élargir son champ d'action en réalisant différents actes de gestion courante tels que :
constitution des dossiers d'accident du travail, temps partiel, autorisations de cumul, congés de maladie, maternité, paternité, parental, formation…
Le service gère sur cette période différentes campagnes nécessitant un renfort de l'équipe.

Compétences

Savoir utiliser les logiciels informatiques (Excel, Word),
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes,
Veiller au respect des échéances,
Suivre les procédures, en assurer l'application,
Organiser le classement,
Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples,
Respecter la confidentialité des informations,
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et des situations traitées,
Qualités rédactionnelles (réponses écrites aux messages et courriers),
Aisance orale (répondre aux appels téléphonique pour demandes de renseignements des agents, des directeurs d'unités…).

Contexte de travail

Travail en équipe, espace partagé
du Lundi au Vendredi, 38h30 / semaine, horaires fixes et plages variables
13 jours RTT
Possibilité de restauration, repas entre 3 et 5 euros, participation employeur
Prise en charge possible transport, abonnement mensuel ou annuel transport en commun

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