Missions

Le/la chargé(e) des achats et des marchés propose, conçoit et met en œuvre les opérations liées à la politique et à la stratégie d'achat du siège, de la Délégation Régionale et de ses unités, en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS.
Il/elle assure la programmation, la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics et accords-cadres entrant dans le champ de compétence de la Délégation Régionale.

Activités

• Assurer la veille juridique et diffuser l'information de l'achat public auprès du public concerné
• Apporter conseils et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin et à la passation des procédures adaptées
• Proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat
• Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
• Rédiger les documents des consultations supérieures à 40 000€
• Superviser, corriger et compléter le rapport d'analyse et de présentation
• Publier et mettre en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées
• Piloter l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les responsables scientifiques
• Piloter les négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
• Mettre en œuvre et suivre l'exécution du marché (suivi juridique et économique du marché)
• Réaliser et analyser le bilan d'exécution du marché avec les responsables scientifiques
• Collaborer avec le Service Patrimoine et Immobilier pour l'expression du besoin
• Collaborer avec le pôle dépense du Service Financier au suivi de l'exécution financière des marchés
• Contribuer à la Responsabilité Sociétale et Environnementale du CNRS en promouvant des achats durables sur les 3 axes suivants :
o Environnemental
o Social
o Economique

Compétences

SAVOIRS :
• Bonnes connaissances des grands principes du droit public et privé ;
Une licence de droit ou autres diplômes validant des unités d'enseignement en droit (exemple DCG).

SAVOIR-FAIRE :
• Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
• Analyser et interpréter les textes législatifs ou règlementaires applicables à l'établissement ;
• Organiser, prioriser, planifier ses activités dans le respect de contraintes calendaires ;
• Rédiger des documents complexes, des cahiers des charges, des clauses techniques et divers courriers ;
. Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
. Capacité d'organisation, de priorisation de son activité ;
• Animer une réunion, conduire un entretien ;
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Word et Excel ;

SAVOIR-ETRE :
• Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien ;
• Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien ;
• Autonome dans la gestion quotidienne ;
• S'adapter aux contraintes et aux exigences du siège et des laboratoires de recherche en termes de calendrier ;
• Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie ;
• Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte ;
• Sens du service public, déontologie et discrétion ;
Poste ouvert aux candidats avec peu d'expérience.

Contexte de travail

De nouveaux projets impactent fortement l'activité du pôle achats en termes de nombre de procédures d'achat. Ces projets sont issus des plans CPER (Contrats Plan Etat Régions) et des projets européens ERC (European Research Council). 2 opérations immobilières sont programmées fin 2023 et en 2024.

A cette fin, un poste en CDD est créé pour absorber ces nouveaux projets. La durée initiale du CDD est de 4 mois avec une prolongation envisagée jusqu'au 31 décembre 2024 et éventuellement au-delà selon les projets à venir.

Le poste est à pourvoir au sein du pôle Achats composé actuellement de 2 personnes, une acheteuse et une assistante aux achats. Ce pôle est rattaché au service Financier et Comptable de la délégation régionale, service composé de 20 personnes. Le/la chargé-e des achats et des marchés est sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle achats.

La Délégation Bretagne Pays de la Loire est une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle est composée de 70 laboratoires de recherche et de services répartis sur une circonscription géographique très étendue (2 régions, 25 établissements partenaires dont 7 universités) qui compte 1 600 agents CNRS dont 1 155 permanents. L'ensemble des Instituts du CNRS sont représentés

Moyens mis à disposition : PC portable avec triple écran, téléphonie sous IP et micro-casque, Microsoft Office

Informations complémentaires

44 jours de congés sur 12 mois, semaine de 38h30, plages fixes et variables, temps partiel 80 ou 90% envisageable
Télétravail un à deux jours / semaine possible après période d'intégration
Possibilités formation continue
Participation à la restauration collective
Participation à la mutuelle
Prise en charge à 50% des abonnements mensuels et annuels de transport public