Missions

Le chef de projets sera affecté dans le service Maitrise d'ouvrage de systèmes d'information de la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP). Il sera en charge de l'administration fonctionnelle des référentiels des établissements et organismes partenaires et des contacts du CNRS ainsi que des responsabilités de maître d'ouvrage sur le projet pour les accueils en délégation au CNRS et s'appuyant sur l'outil Sirah.

Activités

1) Assurer le bon fonctionnement des référentiels partenaires et contacts et de l'application relative aux accueils en délégation
- Contrôler, assurer et améliorer la cohérence des référentiels des partenaires et des contacts,
- Contribuer au bon fonctionnement de l'application Sirah
- Interagir en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs métiers, la Direction des Systèmes d'Information et les directions chargées de la maitrise ouvrage (MOA) des autres applications du SI en mobilisant les compétences associées.
2) Définir les améliorations des processus en lien avec l'utilisation du référentiel des partenaires, le référentiel des contacts et l'application Sirah
- Contribuer à la rédaction et la relecture des documents des différentes phases projets, cahier des charges, spécifications fonctionnelles,
- Organiser les phases de recette auprès des directions utilisatrices avec les supports nécessaires,
- Définir les actions de conduite du changement, les actions de communication et de formation auprès des utilisateurs,
- Mettre à jour la documentation fonctionnelle.
3) Participer aux autres projets d'évolution du SI du CNRS en lien avec le référentiel des partenaires, le référentiel des contacts et l'application Sirah.

Compétences

Savoirs :
- Posséder de bonnes connaissances de la conduite de projets SI
- Avoir des notions de base sur les procédures d'échange de données
- Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information
- Repérer et évaluer des sources d'information pertinentes

Savoir-faire :
- Avoir des notions de base des techniques documentaires
- Maîtriser les techniques de communication et d'animation de réunion
- Maitriser l'expression écrite afin de structurer et rédiger les documents fonctionnels nécessaires selon le public visé
- Travailler dans des équipes multidisciplinaires et savoir les mobiliser
- Capacité à analyser et présenter les résultats (rapports écrits, présentations orales)
- Organiser et gérer les priorités

Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Curiosité / Sens de l'innovation
- Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

Le Chef de projets exerce ses activités au sein du Service Maîtrise d'Ouvrage de systèmes d'Information de la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP) au sein d'une équipe de 7 personnes. La DAPP déploie et instruit la politique partenariale du CNRS avec les institutions publiques tant territoriales que nationales. Elle coordonne le dispositif de représentation du CNRS auprès de ces institutions. Elle est également structure de référence en matière de production et d'analyses de données qui caractérisent l'activité et les partenariats du CNRS.

Le service « Maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information » est en charge de la maitrise d'ouvrage et de l'administration fonctionnelle de plusieurs référentiels transverses à l'organisme et d'applications du système d'information relevant des activités de la DGDS ou dédiées à des processus métier. Il a la charge de la définition de modules de plateformes d'aide à la décision et leur intégration dans le système d'information de l'organisme.

Le chargé de projets est placé sous la responsabilité du Chef du service Maîtrise d'Ouvrage de systèmes d'Information.

Horaires de bureau. Estimation d'une plage horaire moyenne : 09h - 18h.

Informations complémentaires

Horaires de bureau -> Estimation d'une plage horaire moyenne 09h-18h