Missions

Dans le cadre d’un poste mutualisé, vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière et accompagnerez les projets des missions sur votre aire de compétences pour la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l’expertise scientifique (MPES).

Activités

En nous rejoignant, vous contribuerez à l’organisation, au suivi administratif, logistique et organisationnel des structures.
Appui administratif
- Coordonner les aspects logistiques des deux structures
- Contribuer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord, suivi)
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
- Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
- Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, ordres de mission et états de frais) dans les logiciels de gestion dédiés des structures…)
- Effectuer un suivi et une analyse du budget des missions de la MiPN et de la MPES (via l'outil de gestion, suivi de tableau de bord)
- Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant
- Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice
- Mettre en œuvre le recrutement et assurer le suivi RH des personnels
Missions transverses
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des structures et les partenaires extérieurs
- Renseigner les projets scientifiques des Programmes nationaux dans le système d'information du CNRS
- Accompagner et promouvoir les actions des deux missions en lien avec les différents pôles des deux structures en mode projet (organisation d’évènements, séminaires,…)

Compétences

1/ Savoirs :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les règles budgétaires générales
- Connaître les règles de finances publiques
- Connaître les fondamentaux du droit public et droit des contrats

2/ Savoir-faire :
- Maîtrise des règles et des techniques de comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporamas...)
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir réaliser des synthèses
- Savoir rédiger des rapports, documents
- Savoir rendre compte

3/ Savoir-être :
- Vous êtes force de proposition et réactif
- Vous êtes rigoureux
- Vous êtes agile et adaptable
- Vous êtes dynamique et autonome
- Vous savez travailler en équipe et en mode collaboratif
- Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.
En images : https://images.cnrs.fr/video/7343

Dans ce contexte, la direction générale déléguée à la science (DGD-S) coordonne l'action des dix instituts du CNRS et veille à promouvoir l'interdisciplinarité. Elle coordonne en outre les directions, missions et comité scientifiques transverses tels que la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l’expertise scientifique (MPES).

Vous serez affecté-e à ces deux missions à hauteur de 75% pour la MiPN et 25 % pour la MPES et serez hiérarchiquement rattaché à la MiPN.

Au sein de la DGD-S, la MiPN est chargée de coordonner les programmes nationaux, notamment les 35 Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) dont le CNRS est co-pilote. Fin 2023, la MiPN est constituée de six agents de CNRS et CNRS Innovation pour assurer le pilotage et l’animation des directrices et directeurs des programmes ainsi que de leurs équipes en charge de l’administration, de la valorisation et de la communication. La MiPN accueille aussi et coordonne la formation des agents de l’état aux transitions climat-biodiversité-ressources.

Contraintes et risques

aucun