assistant ingénieur en gestion financière ( H/F)

Job Description

Missions

Assurer les missions de gestion financière et le suivi des marchés publics et procédures associés sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule finances et achats de la DSI

Activity

assurer la gestion financière et budgétaire des EDP et des marchés publics et mettre en œuvre la politique d’achat

 Activité 1 : Assurer la gestion financière des marchés de son périmètre
o Assurer l’exécution financière et assurer le suivi des marchés (engagement des commandes, suivi contractuel des marchés subséquents)
o Participer au Comité de pilotage des marchés de son périmètre
o Gerer les opérations de règlement (service fait, contrôle des facturations, traitement des litiges)
o Gérer le suivi des dépenses et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (suivi retraçant les mouvements de dépenses)
o Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières aux responsables d’application ou responsable de projet
o Gérer les relations avec les services dépensiers et les fournisseurs
o Assurer le suivi des immobilisations de l’unité et le recollement de l’inventaire physique.
o Participer à la rédaction et la mise en œuvre de procédures dans le cadre du contrôle interne et d’une démarche d’amélioration continue

 Activité 2 :assurer le suivi budgétaire des EDP de son périmètre
o Suivre l’exécution du budget et l’imputation des dépenses des EDP de son périmètre

 Activité 3 : assurer la gestion des missions en coordination avec les gestionnaires missions du SG
o Assurer la gestion des déplacements/missions pour les personnels de la DSI
o Assurer la veille réglementaire et la diffusion de l’information Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
o Réaliser des tableaux de bord

Your Profil

Skills

 Savoirs / connaissances : connaissance de la règlementation financière, bonne connaissance des marchés publics. Maitrise des outils de bureautique et des outils spécifiques. Elaboration de tableaux de bord. Bonne connaissance des outils du SI finances des laboratoires du CNRS ( Geslab, DMF, ….) serait un atout
 Savoir-faire : Organiser et gérer les priorités, communiquer avec des interlocuteurs multiples, , force de proposition
 Savoir-être : autonomie, rigueur, organisation, réactivité, savoir communiquer, savoir travailler dans l’urgence

Your Work Environment

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) définit et met en œuvre les systèmes d’information destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités du CNRS. A ce titre, elle est chargée de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d’information et de communication et planifier leur évolution dans le cadre d’un schéma directeur. Elle est également chargée de définir les normes réseau et sécurité pour les laboratoires, et de leur apporter le support nécessaire pour les mettre en œuvre.
le poste est rattaché à la directrice adjointe administrative, au sein de l'équipe du secrétariat général.
Le poste est localisé à Labège.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2279 et 2575 euros bruts mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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