SECRETAIRE EXECUTIF/VE DU PROGRAMME EIG CONCERT-JAPAN H/F
New
- IT in FTC
- 12 months
- BAC+5
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Direction Europe et international
Contract Type
IT in FTC
Working hHours
Full Time
Workplace
75016 PARIS 16
Contract Duration
12 months
Date of Hire
01/10/2026
Remuneration
2721,89€ et 3115, 76€ bruts mensuels selon expérience
Apply Application Deadline : 14 August 2026 23:59
Job Description
Missions
Le programme EIG CONCERT-JAPAN est un programme de coopération internationale entre l’Europe et le Japon dont l’objectif est la mise en place d’appels à projets de recherche multilatéraux Europe-Japon. Le CNRS est partenaire du programme EIG CONCERT-JAPAN et, dans le cadre d’un accord avec la JST, accueille le secrétariat exécutif de ces appels à projets.
Dans ce contexte, le secrétaire exécutif du programme EIG CONCERT-JAPAN sera responsable de la mise en place et du suivi des appels à projets, ainsi que de l’animation du consortium de partenaires. Cette fonction représente 85% d’un temps plein.
Le poste de travail est localisé à Paris. La personne en charge du secrétariat exécutif du programme EIG CONCERT-Japan travaille en lien étroit avec la JST.
Les 15% restants seront dédiés à l’appui des actions du secteur Asie-Océanie ainsi que du pôle « analyse de données » de la DEI.
Activity
La/le secrétaire exécutif/ve du programme EIG-CONCERT-JAPAN :
- Mise en œuvre de la gouvernance du programme, notamment par la coordination du consortium et l’animation de réunions des membres
- Coordonner la préparation et la mise en place des appels à projets
- Etre le point de contact pour les agences de financement, les experts scientifiques et les chercheurs pour toute question liée aux appels à projets
- Organisation de réunions du programme, d’ateliers et d’autres événements
- Préparer l'ensemble des documents de l'appel (texte de l'appel, guide et FAQ pour les candidats, comptes rendus des réunions)
- Coordonner le processus d'évaluation et de sélection des propositions soumises
- Suivre la mise en place des projets sélectionnés
- Assurer la bonne gestion du programme et contribuer activement à son amélioration
- Rédiger l'ensemble des documents de communication ainsi que des articles décrivant les activités et les résultats du programme
- Alimenter le contenu du site internet EIG Concert Japan
- Élaboration de rapports périodiques pour la JST, notamment de rapports annuels, techniques et financiers
Your Profil
Skills
Les candidats devront :
- Avoir un niveau de formation initiale ou continue Bac + 5 ou équivalent en relation avec la gestion de projets internationaux
- Avoir une connaissance générale du paysage de la recherche en France
- Posséder une expérience professionnelle dans un environnement plurinational
- Avoir une expérience de l’animation et de la gestion de réseaux, de la communication, de la négociation, et des problématiques afférentes
- Savoir mettre en place et gérer un appel à projets conjoint
- Disposer de compétences en matière de gestion administrative et financière
- Avoir un très bon niveau d’anglais écrit et oral.
- Avoir un sens de l’organisation et du travail en équipe
- Une bonne connaissance du Japon ainsi que du japonais serait un plus
Your Work Environment
Le CNRS recrute, en lien avec la Japan Science and Technology Agency (JST), un secrétaire exécutif pour la gestion du programme EIG CONCERT-JAPAN. Cette fonction, assurée à temps partiel, sera complétée par le suivi des actions de coopération multilatérale dans lequel le CNRS est engagé.
Sur un contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, il/elle sera affecté(e) à la Direction Europe et international du CNRS (DEI). La rémunération sera conforme aux grilles de salaire des personnels temporaires du CNRS (Ingénieur d’Etude).
Compensation and benefits
Compensation
2721,89€ et 3115, 76€ bruts mensuels selon expérience
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | MOY1677-LEICHA-001 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | International Cooperation Officer |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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