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Portail > Offres > Offre MOY1677-CATHEL-005 - Assistant de direction (H/F)

Assistant de direction (H/F)


Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023

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Informations générales

Référence : MOY1677-CATHEL-005
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 18 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

L'assistant/ L'assistante de direction aura pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, les activités d'assistanat de la directrice de la Direction de l'Europe de la recherche et coopération internationale (DERCI).

Activités

- Tenir l'agenda et gérer la messagerie du directeur
- Préparer les dossiers de rendez-vous du directeur
- Mettre en place des réunions, assurer leur suivi
- Rédiger notes et comptes rendus
- Organiser les déplacements du directeur en France et à l'étranger (logistique et actes de gestion)
- Gestion de la carte achat du directeur (collecte des preuves d'achat et saisie des commandes)
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction
- Coordonner les aspects logistiques de la direction (achats de proximité, demandes aux services techniques et logistiques, relations avec les services courrier et imprimerie, etc...)
- Assurer la circulation de l'information au sein de la direction (secteurs géographiques et bureaux à l'étranger)
- Communiquer avec les instituts du CNRS, la Direction Générale et les partenaires extérieurs
- Organiser le classement et l'archivage de documents

Compétences

Compétences :
- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat
- Connaissance du CNRS et de la recherche publique
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Maitrise de la messagerie OUTLOOK, traitement de texte, logiciels spécifiques à l'activité
- Utilisation des outils de gestion
- Confidentialité
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir faire :
- Savoir gérer son activité de manière autonome
- Etre rigoureux et polyvalent
- Savoir rendre compte
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Qualités relationnelles

Contexte de travail

Au sein du secrétariat de la Direction de l'Europe de la Recherche et Coopération Internationale (DERCI) composé de 3 personnes, l'assistant/l'assistante de direction est placé(e) sous l'autorité du Directeur Adjoint Administratif (DAA), et travaillera en collaboration avec l'assistante du DAA et la secrétaire.

La DERCI contribue à établir, mettre en œuvre et valoriser la politique scientifique de collaboration européenne et internationale de l'établissement. Structurée en quatre grands secteurs géographiques pilotant un réseau de 10 bureaux à l'étranger; la DERCI est le portail d'entrée unique avec les partenaires institutionnels étrangers pour les actions européennes et internationales du CNRS.

Elle est rattachée à la Direction générale déléguée à la science (DGDS); son effectif est de 60 agents.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD Administratif -> 1 an à temps complet
Formation souhaitée : BTS en administration publique ou privée
Expérience souhaitée : > 1 an

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