Missions

- Gestion et traitement statistique de données notamment avec Business Object (BO). Edition de rapports.
- Chef de projet fonctionnel pour le logiciel médical de médecine du travail PRISME. Administrateur gestionnaire de PRISME.
- Assistance à la coordination fonctionnelle de la Coordination Nationale de Médecine de Prévention (CNMP) et à l'animation du réseau des personnels de santé au travail.

Activités

- Organiser la chaîne de traitement des données, de la collecte à l'analyse statistique (recherches multicritères via Business Object).
- Élaborer et suivre des indicateurs, réaliser des tableaux de bord interactifs. Documenter l'activité.
- Contribuer à la rédaction des rapports pour la médecine de prévention dont le rapport annuel, le bilan social ..
- Assurer une veille fonctionnelle et technologique, identifier et proposer des améliorations.
- Piloter les aspects fonctionnels du logiciel médical PRISME, ses évolutions et corrections (repérage, diagnostic et traitement des anomalies et leurs conséquences). Participer aux recettes techniques et les planifier, en accord avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Assister les utilisateurs (médecins, infirmiers, secrétaires).
- Être le garant de la qualité et de l'intégrité des données informatiques médicales.
- Proposer un état des lieux et des projections pour optimiser les services médicaux.
- Participer à la mise à jour du site intranet du Pôle Santé et Sécurité au Travail, des sites CoRe de la CNMP.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance/compréhension/appropriation des outils informatiques (PRISME, site intranet, CoRe…).
- Compétences statistiques. Élaborer des recherches multicritères dans une base de données médicales.
- Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (pack Office : Excel, Word, Powerpoint…) et idéalement du logiciel Business Object.
- Conduite de projet (PRISME, Actions Nationales de Formation (ANF)…).
- Conduite du changement : assister la CNMP lors de la mise en place de nouveaux moyens, fédérer les utilisateurs des différents métiers (médecins, infirmiers et secrétaires).

Compétences opérationnelles :
- Gérer des bases de données et traiter des données de nature médicale.
- Piloter un projet : chef de projet fonctionnel PRISME.
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle.
- Conseiller et aider à la prise de décision.
- Assurer une veille technique (qualité et intégrité des données, évolutions…).
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes.
- Conduire une négociation : prestataires des actions nationales de formation.
- Assurer une veille technique et juridique (évolution des textes réglementaires).
- Savoir travailler en équipe, notamment dans une petite équipe polyvalente et réactive (CNMP).

Compétences comportementales :
- Savoir s'intégrer et travailler en équipe, notamment pour les travaux interdisciplinaires (médico-sociaux) ou pluridisciplinaires (santé et sécurité au travail).
- Disposer d'une forte inclination pour la polyvalence et la réactivité.
- Traduire les besoins en ressources informatiques.
- Anticiper les besoins des médecins, infirmiers et secrétaires, les évolutions technologiques.
- Améliorer le suivi médical des agents CNRS et le service rendu par les services de médecine de prévention.
- Rédiger des projets complexes : bilans médico-sociaux, cahiers des charges (PRISME, ANF…).
- Rigueur.
- Savoir communiquer et représenter le service, le CNRS.
- Savoir fédérer autour d'un projet.
- Savoir rendre compte.

Contexte de travail

La Coordination Nationale de Médecine de Prévention (CNMP) est une direction fonctionnelle de 5 agents, chargée de conseiller; définir et mettre en œuvre la politique de santé et sécurité au travail du CNRS (versant médical) et de coordonner l'action des personnels des services de médecine de prévention (médecins, infimiers et secrétaires). Elle est rattachée directement au Directeur Général Délégué aux Ressources (DGDR) du CNRS.

Le chargé de projets « santé au travail », de gestion et traitement statistique de données, d'assistance fonctionnelle à la CNMP travaille en lien avec toutes les délégations régionales du CNRS, à tous niveaux hiérarchiques, et avec les professionnels de santé internes et/ou externes au CNRS [Coordination Nationale de Prévention et Sécurité – CNPS, DSI, Directions Fonctionnelles, Délégués Régionaux, Directeurs Généraux (notamment DGDR)]. L'agent est directement rattaché hiérarchiquement aux médecins coordonnateurs nationaux.

S'agissant d'un service médical central, l'agent est informé, formé et soumis au secret professionnel, notamment médical, qui s'ajoute au devoir de réserve de tout agent public. L'agent doit faire preuve de discrétion ; le respect de la stricte confidentialité des données est un point essentiel à cette fonction. Il doit savoir s'intégrer et travailler dans une petite équipe polyvalente et réactive.

Contraintes et risques

Le chargé de projets dispose de matériel de bureau usuel avec un ordinateur portable (certaines activités sont télétravaillables après 6 mois d'ancienneté sur le poste, le logiciel médical PRISME n'est actuellement pas télétravaillable).

Les déplacements sont rares mais possibles en région (formations PRISME, Actions Nationales de Formation (ANF), groupes de travail…).