Missions

A sein du secrétariat général de la DRH du CNRS, vous exécuterez les différentes opérations financières relevant du périmètre de la DRH : le budget général de la DRH, celui de l'action sociale et celui de la formation.

Activités

Gestion des commandes :
S'assurer du respect de la commande publique
Saisir les bons de commandes
Suivre les services faits et me traitement des factures
Créer les fournisseurs
Traiter les workflow

Gestion des missions et états de frais
Valider les missions des personnels de la DRH
Assister les personnels de la DRH dans la gestion de leurs missions
Valider et suivre les états de frais pour le remboursement des agents

Aide au pilotage de l'activité financière
Proposer et mettre en place des indicateurs
Réaliser le reporting des budgets exécutés à la DRH : budget général, action sociale et formation
Etre le référent du service financier et comptable - dépenses de la délégation régionale Paris Normandie sur les campagnes d'apurements notamment

Gérer les immobilisations

Compétences

Savoirs/connaissances
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique, notamment des EPST
- Règles de la commande et des finances publiques
Savoir-faire
- Maitrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation et sens des priorités
Réactivité
Savoir-être
- Compétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie
- Travail en équipe
- Respect de la confidentialité

Contexte de travail

Temps plein
Télétravail possible 2J/semaine
Ordinateur portable, et environnement informatique (écrans, casque...)
Restaurant administratif et salle de sport sur le camps

Contraintes et risques

Néant