Missions

Au sein du pôle parcours professionnels, vous prenez en charge, en partie et en collaboration avec les autres agents du pôle, l'assistance, l'organisation et la coordination des activités permettant le bon déroulement des processus de mobilité interne, de concours internes (à hauteur de 50% de l’activité) et la mise en œuvre d’actions de formation selon les orientations et les décisions stratégiques de l'établissement (à hauteur de 50% de l’activité).

Activités

1/ Vous contribuez à l’organisation et au soutien des processus et campagnes de mobilité et de concours internes : cadrage, réalisation de documents préparatoires, des Arrêtés d’Ouverture des Concours (AOC), coordination des acteurs à chaque étape, conseils aux services RH, paramétrages des outils, plan de communication

2/ Vous participez à l’organisation et la mise en œuvre de la production des bilans des campagnes et leur évolution : extraction des données, tableaux croisés dynamiques, analyse des résultats, mise en forme sous PowerPoint

3/ Vous contribuez à la mise en œuvre des actions de formation : conception, en relation avec les partenaires internes et/ou externes, de dispositifs de formations adaptés, suivi et évaluation sur le plan pédagogique et budgétaire de ces dispositifs, gestion de l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, analyse des besoins, conception et mise en œuvre d’actions de formation nationales, élaboration de cahiers des charges fonctionnels pour des appels d'offres, conception et réalisation de documents et supports de communication

4/ Vous participez à l’animation des groupes projets autour de thématiques ou de dispositifs du plan national d'orientations de la formation de l'établissement

5/ Vous contribuez au déploiement et à l'évolution des applications informatiques : support de premier niveau, création de supports d'informations sur l'utilisation des outils, expression des besoins d'évolution des outils informatiques et tests

6/ Vous participez à certains projets du pôle ou du service et prenez en charge leur organisation : réservation de salle, mise en place de sondage ou d’enquêtes, support d’accompagnement etc.

Compétences

• Vous avez idéalement des connaissances et pratiques de la réglementation en vigueur dans la gestion des concours et dans la formation au sein de la fonction publique
• La connaissance des statuts et procédures de gestion des personnels de la fonction publique est un plus
• Vous maîtrisez les outils et méthodes de l'ingénierie de formation et ceux de la gestion de projet
• Vous maîtrisez les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre adaptabilité, vos capacités à tenir les échéances, à gérer les urgences et à vous organiser
• Vous savez analyser, mettre en œuvre des statistiques, présenter des chiffres, rédiger des présentations et des synthèses
• Vous avez une pratique avancée des outils de gestion bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et informatiques, particulièrement en matière d'analyse des données (TCD)
• Vous avez un excellent rédactionnel pour rédiger des notes, guides ou supports d’information à destination de publics variés
• Vous avez le sens du contact et le goût du travail en équipe
• Vous êtes reconnu pour votre sens du service et savez communiquer avec pédagogie
• Vous savez travailler en autonomie et rendre compte, alerter et proposer en cas de difficultés, être force de propositions
• Vous savez gérer la confidentialité des informations confiées

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que nous tissons entre nos missions de recherche et le transfert vers la société fait de nous un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui nous lie avec les entreprises est le socle de notre politique de valorisation et les start-up issues de nos laboratoires témoignent du potentiel économique de nos travaux de recherche.

Le service du Développement Professionnel (SDP) de la DRH du CNRS décline et met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines pour les 13 600 personnels chercheurs et 16 500 Ingénieurs et Techniciens (IT) titulaires du CNRS.
Ce service est composé de 2 pôles et de 11 personnes :
- La responsable du service
- Le pôle Parcours professionnels composé d'une responsable (également adjointe du service) et de quatre agents et un apprenti
- Le pôle Avancement / Evaluation composée d'une responsable (également adjointe du service) et de quatre agents

Vous évoluez au sein d’une DRH impliquée, dans laquelle les relations de travail sont fluides et constructives. Vous intégrez une équipe dynamique, experte et reconnue dans son domaine.

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Parcours professionnels.

Le poste est basé à Paris 16e à proximité des transports en commun (métro Michel-Ange Auteuil).
Deux jours de télétravail hebdomadaires peuvent être octroyés pour un temps plein.
Les congés et RTT annuels sont au nombre de 43.
Un restaurant administratif et une salle de sport sont disponibles sur le site du CNRS.
Carrière : vous aurez la possibilité de passer un concours fort de votre expérience en CDD pour intégrer le CNRS en tant que fonctionnaire dans le corps des Ingénieurs d’études.