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Portail > Offres > Offre MOY1632-ERIMIG-004 - Gestionnaire de concours H/F

Gestionnaire de concours H/F


Date Limite Candidature : mercredi 4 novembre 2020

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Informations générales

Référence : MOY1632-ERIMIG-004
Lieu de travail : MEUDON,MEUDON
Date de publication : mercredi 14 octobre 2020
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 7 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2020
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : rémunération brute comprise entre 1661€ et 1918€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

Le technicien est responsable de la mise en œuvre de concours de chercheurs, d'ingénieurs, de techniciens de la phase d'inscription jusqu'à l'émission des résultats. A ce titre, il assure des fonctions administratives et d'assistance des jurys dans le respect de la réglementation des concours et des procédures qualités applicables.

Activités

- Assurer la gestion administrative des candidatures et renseigner les candidats pendant toutes les phases de réalisation des concours ;
- Effectuer la vérification de l'impartialité des membres de jurys ;
- Spécifiquement pour les concours d'ingénieurs et de techniciens : assurer le suivi des réponses des lauréats des concours, assurer le suivi et le contrôle de premier niveau du processus de constitution des jurys des concours externes, assurer le suivi de la restitution et le contrôle de complétude des grilles d'évaluation des concours internes, assurer le tutorat de premier niveau des membres des jurys des concours externes (e-formation tutorée) ;
- Conseiller et assister les présidents et les membres des jurys durant leurs travaux sur les aspects réglementaire, administratif et technique;
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord au fur et à mesure de la réalisation des concours et des examens professionnels ;
- Elaborer les plannings des auditions des concours ;
- Rédiger des actes et courriers administratifs (décisions, convocations, courriers, projets de réponse aux recours) ;
- Assurer la diffusion des résultats d'admissibilité et d'admission et assurer le suivi des acceptations et des refus des bénéfices de concours ;
- Organiser le classement des documents à l'issue de chaque campagne de recrutement et initialiser les procédures d''indemnisation des jurys.

Compétences

- Savoir appliquer de manière autonome les procédures d'organisation des concours et des examens professionnels ;
- Faire preuve de rigueur, de méthode, de réactivité et d'esprit d'initiative ;
- Savoir organiser et hiérarchiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Disposer de qualités relationnelles ;
- Savoir s'adapter et se positionner vis-à-vis des différents interlocuteurs (présidents des jurys, assistants du SGCN) ;
- Sens du travail en équipe ;
- Maitriser les techniques d'expression orale et de communication écrite ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel) ;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Contexte de travail

Le Service Central des Concours, placé sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines, est chargé de l'organisation des concours de recrutement (chercheurs, ingénieurs et techniciens) et des examens de sélection professionnelle (accès IRHC, TCE/TCS) du CNRS. Il organise chaque année plus de 300 concours, assure le suivi de 15000 candidatures de la phase d'inscription à la phase d'admission et assure les actions de soutien et d'accompagnement des jurys. Dans le contexte de crise sanitaire, il est chargé d'assurer le plan de continuité des concours du CNRS et de leur réorganisation.

Le service comprend un effectif de 15 personnes (responsable et adjoint, deux coordonnateurs, dix assistants, un technicien logistique). L'assistant.e est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service central des concours ainsi que de son adjoint, et sous l'autorité fonctionnelle des coordonnateurs d'activités (fonctionnement des jurys, procédures d'organisation des concours).

Contraintes et risques

Les concours sont organisés à Meudon (pas de déplacement à prévoir).

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