Missions

Sous la responsabilité de l’agent comptable secondaire et du responsable du secteur Recettes du service financier et comptable de la délégation de Paris-Normandie du CNRS, le chargé de recouvrement assure le suivi des créances de la délégation Paris-Normandie du CNRS et effectue les actions de recouvrement amiable et contentieux.

Activités

Analyser les créances et mettre en œuvre les actions de recouvrement amiable et contentieux nécessaires (enquêtes, négociations, relances, constitution des dossiers pour saisie)

Effectuer les relances amiables relatives aux titres de recette de clients privés et d’organismes publics, par téléphone, courriel et courrier, en français et en anglais

Trouver des solutions de règlement adaptées aux situations des différents créanciers

Effectuer les déclarations de créances pour les sociétés en procédures collectives (RJ – LJ) et suivre l’avancée des dossiers en relation avec les mandataires judiciaires

Tenir à jour la base de données des créances et des dossiers clients en recouvrement (français et étrangers)

Suivre au quotidien les encaissements clients en relation avec le secteur comptabilité

Réaliser les travaux comptables trimestriels destinés à la Direction des comptes et de l’information financière du CNRS

Préparer et assister aux réunions du Comité contentieux piloté par l’Agent comptable

Effectuer des reportings réguliers afin d’assurer une bonne visibilité de l’évolution de l’activité

Compétences

Le candidat devra posséder des notions en matière de gestion publique et de recouvrement des créances publiques

Il devra avoir également un niveau d’anglais correct (niveau B1 minimum souhaité) principalement à l’écrit et une bonne maîtrise des outils bureautiques (en particulier excel) ;.

Qualités attendues :

- Autonomie, réactivité, organisation et rigueur ;
- Aisances rédactionnelle et relationnelle (nombreux échanges avec les clients, les partenaires et autres services de la délégation régionale) ;
- Sens de la diplomatie ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Capacité à prendre et assumer des responsabilités ;
- Capacité à proposer des axes d’amélioration de l’activité.

Contexte de travail

Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national de la recherche scientifique est le plus grand organisme public de recherche pluridisciplinaire français. A travers plus de 1 100 unités de recherche et de service, il produit du savoir dans tous les champs de la connaissance et le met au service de la société.
17 délégations régionales réparties sur le territoire métropolitain assurent la gestion administrative des laboratoires et entretiennent les liens de l’établissement avec les partenaires locaux.
La délégation régionale « Paris-Normandie », bilocalisé à Paris 16ème et à Caen, assure la gestion d’une centaine d’unités du CNRS implantées en Normandie, Outre-Mer et à l’étranger. Elle gère également une trentaine de structures du Siège de l’établissement.

Contexte du service :
Sous l’autorité de l’agent comptable secondaire de la délégation, le service financier et comptable (SFC) de la délégation Paris-Normandie se compose de 40 personnes œuvrant toutes dans les différents métiers de la sphère financière et comptable. Au sein de ce service, le secteur Recette/Budget assure le suivi et l'enregistrement des actes de recette liés à l'exécution des contrats de recherche et des budgets des unités de sa circonscription.
La cellule Recouvrement, intégré dans ce secteur, est composée de 3 agents. Le chargé de recouvrement travaille en étroite collaboration avec les autres membres du secteur recettes et avec le secteur comptabilité du SFC.

Contraintes et risques

• Le poste s’exerce à Caen ou à Paris 16ème au choix du candidat
• Congés et RTT au nombre de 43
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Restauration collective
• salle de sport sur site de Paris
• Comité d’entreprise à disposition
• Prise en charge partielle des transports sur justificatifs