Missions

En tant qu’assistant-e de direction, vous participerez au projet d’une délégation dynamique et innovante qui s’épanouit dans les projets disruptifs avec un goût affirmé du challenge dans une ambiance positive, bienveillante et décontractée.
Vous assurerez le bon fonctionnement de la direction composée de la déléguée régionale et de son adjointe en veillant à la cohérence des agendas, en orientant les différents interlocuteurs avec tact, tout en gérant habilement les imprévus, voire en les anticipant. Vous serez un maillon essentiel dans la relation avec les responsables de service, les directeurs de laboratoires et les partenaires en assurant un rôle de facilitateur garant d’une communication efficace.
Enfin, vous organiserez les déplacements de l’ensemble de l’équipe de direction en effectuant les réservations, les ordres de mission et les bons de commande. Vous serez aussi amené à passer des commandes régulières de prestations (traiteurs) et matériels (fournitures).

Activités

• Gérer les agendas de la déléguée et son adjointe, les contacts (messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs), les plannings
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions. Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes et gérer les relations avec les interlocuteurs de la direction
• Participer à la communication de la déléguée vers les personnels et les laboratoires
• Organiser les déplacements de la déléguée et de son adjointe ainsi que de la responsable du site de Caen en France et à l’étranger
• Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions
• Rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion et des relevés de décision
• Exploiter et alimenter des bases de données (annuaire notamment)
• Organiser le classement et l’archivage des documents
• Participer à la gestion administrative et financière (missions des responsables de service, commandes de fournitures, prestations de service, traiteurs…)

Compétences

Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans l’accompagnement d’équipe de direction et l’animation d’un collectif de responsables de service.
• Vous disposez d’une capacité avérée d’organisation, d’adaptation et de prise d’initiative.
• Votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion font partie de vos atouts.

Contexte de travail

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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Votre délégation régionale
Les 17 délégations régionales du CNRS assurent des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l’Etat en région.

La délégation Paris Normandie représente un peu moins de 2000 agents. Ses services sont bi localisés, à Caen et à Paris.
Rejoindre notre délégation Paris-Normandie, c’est rejoindre une équipe engagée, au service de la science.
Visitez le site internet de la délégation :
https://www.paris-normandie.cnrs.fr/fr

Informations complémentaires

CDD de 3 ans renouvelable en CDI ou concours externe

Votre environnement de travail :
Télétravail : 1 jour par semaine
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …

#RejoignezleCNRS et évoluez au sein d’un environnement multiculturel riche de nombreuses opportunités de mobilité en France, en Europe et dans le monde.