Missions

L’assistant(e) ingénieur(e) en gestion financière assurera la gestion des ressources contractuelles des unités de recherche du périmètre de la Délégation Aquitaine.

Activities

- Mettre en œuvre tous les actes relatifs à la gestion des ressources contractuelles depuis leur notification jusqu’à la clôture ;
- Enregistrer dans les systèmes d’information dédié les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes ;
- Gestion et suivi des Colloques ;
- Mettre en place les crédits budgétaires auprès des laboratoires et en assurer le suivi ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires ;
- Établir et contrôler les états financiers et budgétaires ;
- Émettre les factures en respectant le calendrier imposé par les financeurs ;
- Assurer le classement et la conservation des pièces justificatives ;
- Conseiller et accompagner les unités de recherche dans la gestion de leurs ressources contractuelles.

Skills

- Maîtriser les techniques de gestion financière ;
- Notions de base de la comptabilité publique souhaitées ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Avoir la capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Etre rigoureux et agir avec méthode, être cohérent ;
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Maîtriser une communication et un relationnel de qualité ;
- Qualités rédactionnelles.

Work Context

Affecté(e) au sein de la délégation régionale Aquitaine, l’assistant(e) ingénieur(e) en gestion financière exerce son activité auprès du service achats finances et comptabilité (SFAC) de la délégation. Il (elle) apporte son appui aux tâches de gestion financière et comptable incombant au SFAC, notamment dans le cadre de sa mission de gestion des recettes.