Assistant en ingénierie de formation continue (H/F)

Job Description

Missions

L'assistant-e formation organise, gère et réalise les dispositifs et actions de formation continue dans le cadre du plan annuel de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle instruit l'ensemble des actes administratifs courant du pôle formation de la délégation régionale et contribue à la mise en œuvre du bilan et du plan de formation régional.

Activity

- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les prestataires, intervenants et les stagiaires
- Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation : stagiaires, formateurs, convocations, conventions, salles, etc…
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs et actions de formation
- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la gestion des actions de formation, pour notamment produire le bilan national de la formation
- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences individuels et collectifs issus des plans de formation d'unités et contribuer à l’élaboration du plan annuel de formation
- Organiser des réunions et instances (commission régionale de développement professionnel et social, journée des correspondants formation, réunions de travail) et rédiger les comptes-rendus
- Mettre à jour les différents supports de communication (sites web, plaquettes, livrets, guides, brochures, supports de formation, etc...)
- Evaluer les actions de formation
- Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et des correspondants formation
- Mettre en œuvre et suivre certaines Actions Nationales de Formation (ANF)

Your Profil

Skills

Savoirs :

- Connaissance du droit de la formation et des dispositifs de formation initiale et continue
- Maîtriser les étapes clés de l'ingénierie de la formation
- Connaître et appliquer la règlementation liée au domaine de la formation

Savoir-faire :

- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, navigateur internet, messagerie …) ainsi que les NTIC (nouvelles technologies de l'information et de la communication) du numérique et du digital liés au domaine de la formation
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, comptes-rendus

Savoir-être :

- Être autonome, méthodique et rigoureux.se
- Savoir planifier et anticiper
- Être en capacité de maîtriser les contraintes et les urgences
- Respecter les échéances
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de l’engagement

Your Work Environment

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles de recherche ou de services localisés principalement sur le site Bordelais ainsi qu’à Pau, La Rochelle ou Bayonne avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.
Les services de la Délégation sont constitués de plus de 70 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.
L’assistant-e formation intègrera le pôle formation permanente au sein du service ressources humaines de la délégation régionale. Le pôle est constitué de 3 agents.
L’assistant-e formation travaillera sous la responsabilité de la responsable du pôle et, au quotidien, en étroite collaboration avec ses collègues, ainsi qu'au cas par cas avec les autres membres du service des ressources humaines, voire des membres d'autres services de la délégation régionale.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

Qualité de vie au travail :
• Restaurant administratif accessible à 10 min à pied
• Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m)
• Participation financière abonnement frais de transport (Rappel : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l'abonnement, dans la limite de 99 € par mois)
• Cafétéria sur lieu de travail
• Parking privé / Local à vélo sécurisé

Compensation and benefits

Compensation

entre 2279€ et 2409€ bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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