Missions

Au sein du service ressources humaines de la délégation régionale Aquitaine, le technicien en gestion administrative contribue à la réalisation des tâches de gestion administrative découlant de l'activité et des projets du service ressources humaines.

Activités

- Assurer le traitement des conventions de stages en lien avec les unités (réception des conventions, contrôle de conformité, correction, mise à la signature, conseils aux unités en la matière)
- Prendre en charge une ou plusieurs campagnes RH (éméritat...)
- Établir les attestations de fin de contrats
- Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires et les directives de gestion
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bords
- Classer et archiver les documents traités

Compétences

Savoirs :
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-faire :
- Organiser, planifier son activité
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Maîtriser l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...) et la messagerie électronique
Savoir-être :
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- Disposer d'un bon relationnel et avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de diplomatie
- Être rigoureux-se dans le traitement et le suivi des actes à réaliser
- Avoir de l’intérêt pour la réalisation

Contexte de travail

Le-la technicien-ne en gestion administrative exercera ses activités au sein du Service des Ressources Humaines de la Délégation Aquitaine, composé de 15 agents. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines. Il/elle sera recruté-e en renfort de l’équipe de gestion des carrières.

Avantages :
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Restaurant administratif avec tarifs négociés