Assistant en ressources humaines (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du pôle Conseil RH de la délégation régionale Aquitaine, l’assistant·e RH assure la mise en œuvre des dispositifs collectifs relatifs au recrutement, à la mobilité et au développement des parcours professionnels.
Il/elle contribue également à l’accompagnement individuel des agents, en appui au responsable du pôle Conseil RH.

Activity

1. Participer à la mise en œuvre des campagnes RH de la délégation régionale
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des différentes campagnes RH : concours, mobilité, apprentissage,
• Assurer le suivi des concours internes, externes et des sélections professionnelles.
• Organiser et coordonner la campagne annuelle de recrutement en faveur des personnes en situation de handicap.

2. Contribuer aux actions de recrutement
• Assurer la relecture et la vérification des fiches de poste avant diffusion.
• Participer aux entretiens de recrutement des personnels contractuels au sein des unités de recherche.
• Contribuer au processus d’intégration des nouveaux agents, notamment par la préparation et l’organisation des journées d’accueil.
• Représenter l’établissement lors de salons de l’emploi et promouvoir les métiers du CNRS.

3. Accompagner les parcours professionnels et conseiller les agents
• Informer et orienter les agents sur les dispositifs d’évolution et de mobilité professionnelle.
• Conduire des entretiens dans le cadre d’actions d’accompagnement individuel (entretiens d’accueil, préparation aux concours internes, etc.).
• Accompagner les mobilités en proposant un entretien de suivi à six mois après la prise de fonction.
• Proposer et mettre en œuvre des actions visant à renforcer l’accompagnement des personnels, notamment des doctorants.

4. Participer au pilotage et au reporting RH
• Collecter et analyser les indicateurs nécessaires à l’élaboration des tableaux de bord du pôle Conseil RH.
• Rédiger les fiches RH des unités de recherche dans le cadre des comités de tutelle.
• Traiter et assurer le suivi des candidatures spontanées.

5. Contribuer aux projets transversaux et à la dynamique RH
• Participer à des groupes de travail RH.
• Contribuer au développement et à l’amélioration de l’offre de services RH.

Your Profil

Skills

• Environnements et métiers de la fonction publique et des EPST.
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers des EPST.
• Marché de l’emploi public/privé et outils associés.
• Organisation et fonctionnement d’un EPST et de la recherche publique.
• Méthodes et outils RH : GPEC, recrutement, formation, accompagnement.
• Principes et outils du management.

Savoir-faire
• Maîtrise du pack Office.
• Conduite d’entretiens professionnels et d’entretiens de recrutement.
• Analyse de profils professionnels et élaboration de fiches de poste.
• Veille métiers / marché de l’emploi.
• Excellente communication écrite et orale.
• Utilisation des applications métiers RH.
• Construction et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
• Respect de la déontologie, de la confidentialité et des obligations professionnelles.

Aptitudes
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Écoute, empathie, bienveillance et neutralité.
• Aisance rédactionnelle.
• Créativité et force de proposition.
• Organisation, autonomie, rigueur et fiabilité.
• Goût du travail en équipe.

Your Work Environment

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.
Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.
L’Assistant(e) des Ressources Humaines (H/F) intégrera le pôle Conseil RH au sein de la délégation régionale.
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du pôle, il/elle contribuera à la mise en œuvre des missions de conseil et d’accompagnement en ressources humaines auprès des services.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

Qualité de vie au travail :
• Le télétravail est possible dans le respect de la réglementation de l’établissement. (1 à 2 j)
• Restaurant administratif accessible à 10 min à pied
• Délégation située à Talence devant arrêt de tram B « Arts et Métiers » (50 m)
• Participation financière abonnement frais de transport (Rappel : la prise en charge est fixée à 75 % du prix de l’abonnement, dans la limite de 99 € par mois)
• Forfait mobilité possible (de 100 à 300 euros/an)
• Cafétéria sur lieu de travail – pauses café et déjeuner
• Parking privé / Local à vélo sécurisé
• Congés et RTT annuels : 42 jours

Compensation and benefits

Compensation

entre 2279€ et 2409€ bruts mensuels selon ex^érience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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