Missions

L’assistant en gestion financière et comptable (H/F), assurera les actes de gestion financière au sein du pôle « dépenses » du service finances achats et comptabilité.

Activités

- Assurer le traitement quotidien des flux de dépenses (workflows) dans les outils de gestion ;
- Prendre en charge le déblocage des factures avant paiement dans le cadre du contrôle de la dépense ;
- Liquider les états de frais de missions ;
-Traiter les commandes, factures et missions dans le cadre de la gestion des Convocations d’Administration Centrale ;
- Assurer une assistance de proximité auprès des gestionnaires d’unités ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Compétences

Savoir :
- Maîtriser les techniques de gestion financière ;
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique et de l’achat public ;
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable.

Savoir-faire :
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

Savoir être :
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 69 structures opérationnelles avec un effectif de 1800 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de 85 agents répartis dans les missions d’appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d’information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 22 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placée sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle « dépenses », la personne recrutée exercera au sein d’une équipe composée de 5 personnes.
Elle sera amenée, à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.


Un accompagnement et des formations seront proposées afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
La délégation est à proximité immédiate des transports en commun.
Prise en charge des abonnements annuels, mensuels, transports publics à 75%.

Le lieu d’exercice est situé dans le bâtiment de la délégation régionale à Talence (33).