Missions

Réalise les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Activités

- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, formateurs, conventions) et de l'action sociale, - Traiter les commandes, factures et missions, - Suivre les crédits par type de dépenses, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, - Alimenter les bases de données du domaine, - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Compétences

- Maîtriser les techniques de gestion administrative. - Notions de base de la comptabilité - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement. - Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable. - Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense. - Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporamas…) et avoir la capacité de s'adapter aux logiciels spécifiques au domaine - Rendre compte de son activité. - Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. - Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. - Travailler en équipe.

Contexte de travail

La délégation Aquitaine est une des 19 délégations régionales du CNRS. Composée de 54 structures de recherche regroupant près de 1470 agents, elle gère un budget consolidé de 135 M d'euros. Les services de la délégation sont constitués de près de 60 collaborateurs répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, technique et logistique. L'agent sera sous l'autorité de la responsable du pôle des affaires générales. CDD de 6 mois éventuellement renouvelable