Acheteur / Acheteuse public (H/F)

Job Description

Missions

🔎 Rejoignez le CNRS en Occitanie Ouest comme acheteur / acheteuse !

Rejoindre le CNRS, c'est mettre ses compétences au service des unités de recherche qui explorent les mystères du vivant, de la matière, de l'univers et du fonctionnement des sociétés humaines, au cœur d'un établissement public de recherche de référence, engagé dans une démarche d'amélioration continue et de qualité de service.

La délégation régionale Occitanie Ouest recrute un chargé des achats au sein du service Finances, Achat et Comptabilité (SFAC).

Vos missions :
- Contribuer à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en matière d'achat en assurant la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics et accords - cadres entrant dans le champ de compétences de la Délégation Occitanie Ouest
.
- Accompagner, conseiller et apporter votre expertise aux agents en charge des achats au sein des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription

Pour cela, vous optimiserez les achats publics et veillerez à leur performance tout en étant le garant de la sécurité juridique des procédures d’achats.

Activity

Les activités de l'acheteur visent à acheter des biens et des services, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des laboratoires et services de la délégation régionale.

Activités principales

Compétent en droit de la commande publique, vous serez chargé de piloter en mode projet l'ensemble du processus de préparation, de passation et de suivi d'exécution des marchés et accords-cadres qui vous seront confiés :
• Conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin
• Etudes et échanges préalables avec les opérateurs économiques (sourçage)
• Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé
• Rédaction des documents de la consultation et du rapport de présentation
• Publication et mise en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées
• Gestion des procédures de marché (appel d’offres…)
• Pilotage de l'analyse des candidatures et des offres en lien avec les prescripteurs et participation aux différentes commissions
• Mesurer la performance de l’achat : gains économiques, performances sociale et environnementale, accès des PME, soutien de l'innovation.
• Pilotage des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
• Suivi administratif et économique du marché
• Analyse du bilan d'exécution avec le service prescripteur et les bénéficiaires
• Renseignement des bases de données du domaine achat
• Accompagnement et conseil des unités rattachées à la Délégation Régionale dans la passation et le suivi d'exécution de leurs marchés ;
• Information et sensibilisation des unités à l'évolution de la règlementation et des pratiques d'achat.
• Rédaction de divers contrats

Activités associées

• Participer à la tenue des tableaux de bords
• Archiver les dossiers de marchés du pôle

Your Profil

Skills

🧠Savoirs :
- Maîtriser la réglementation relative au code de la commande publique
- Maîtriser les règles de déontologie du domaine d'activité
- Connaître la législation en matière de contentieux de l'achat public
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, la Recherche et l'Innovation

🎓 Savoir-faire :
- Maîtriser les techniques d'achat public
- Savoir mesurer les enjeux et les risques juridiques et financiers
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision ; être force de proposition
- Analyser les besoins d’achat
- Élaborer une procédure d'achat public depuis la définition des besoins jusqu’à la notification des marchés
- Analyser et Interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement
- Analyser des offres en coût complet
- Savoir rédiger des notes et mémos juridiques
- Savoir négocier
- Piloter un projet
- Savoir planifier et maîtriser les délais
- Maîtriser les outils de bureautique ; savoir s'adapter aux systèmes d'information déployés par le CNRS et utiliser les logiciels et applications du domaine achat

🤜 Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Faire preuve de réactivité
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Avoir le sens du travail en équipe ; savoir travailler en interaction avec des agents d'univers métiers différents
- Savoir rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Respecter la confidentialité
- Discrétion
- Capacité d’adaptation

Autres :
- Qualités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité, sens de la communication écrite et orale
- Pratique de l’anglais : Compréhension écrite et orale (niveau1), expression écrite et orale (niveau 1)

🎓 Profil recherché : Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 en formation juridique et/ou achats. Une première expérience en matière de marchés publics serait appréciée.

Your Work Environment

Ce poste est à temps plein, avec une amplitude de 38h30 par semaine et 32 jours de congés annuels ainsi que 12 jours de RTT. Le télétravail est autorisé, dans la limite de la réglementation du CNRS et sous réserve de l'accord de votre responsable hiérarchique.

La délégation régionale Occitanie Ouest comporte 8 services internes (150 agents) qui assurent la gestion de 62 unités de recherche et près de 2850 personnels (chercheurs, ingénieurs et techniciens). Toutes les disciplines scientifiques du CNRS sont représentées au niveau de la circonscription.

L'activité s'exerce au sein du service finances, achats et comptabilité composé de 49 agents répartis en 8 pôles, sous la responsabilité hiérarchique du chef de service.
L'agent sera affecté au pôle « achats » composé de 9 personnes sous l'autorité du responsable du pôle achats. L'agent sera en relation constante avec les laboratoires de recherche et les services de la délégation.


La délégation Occitanie Ouest est localisée sur le site du Campus CNRS avenue Belin. Elle dispose, pour son personnel, d’un restaurant d’entreprise, d’un parking et d’un espace de stationnement de vélos. L’établissement dispose d’une politique RH permettant :

- Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l’accueil périscolaire, allocation aux parents d’enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
- Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
- Intégration : accompagnement à la prise de poste
- Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie

Postulez dès maintenant et rejoignez l'aventure scientifique du CNRS !

Compensation and benefits

Compensation

entre 2646€ et 2812€ brut mensuel selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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