Missions

Assurer la gestion des opérations financières et comptables relatives au domaine dépense de l'établissement

Activités

- Prise en charge directe des factures (hors marché)
- Suivi de l'exécution des factures sur marché (révisions de prix …)
- Traitement des relances fournisseurs
- Apurement des workflows
- Participation aux contrôles de gestion à priori / à posteriori
- Mise en paiement et gestion du Relevé d'Opération de Paiement
- Liquidation et contrôle des frais de déplacement
- Traitement des demandes d'avance sur mission
- Constitution du dossier de subvention pour frais sur terrain
- Instruction, contrôle des pièces justificatives et gestion de divers paiements directs à agents hors frais de mission (frais sur le terrain, frais professionnels, indemnisation …)
- Soutien et accompagnement des unités de recherches dans le domaine de la dépense

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Notions de base de la comptabilité publique / procédures comptables
- Connaissance générale des techniques comptables et gestion

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook),
- Capacités de travail en autonomie,
- Savoir organiser son activité et respecter les délais.

Savoirs-être:
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Respecter la confidentialité

Contexte de travail

La Délégation Régionale Occitanie Ouest du CNRS est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription de l'Occitanie Ouest et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la 64 Unités de recherche et/ou de service, regroupant plus de 2600 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Occitanie Ouest et est placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, chef des services financiers.
Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé de 46 agents répartis dans 8 pôles (budget-dépenses-achats-comptabilité-recouvrement/colloques-contrats de recherche-assistance formation financière-audit), animés chacun par un responsable.
La fonction proposée s'intègre dans le pôle « Dépenses » (7 personnes) et relève de la responsabilité hiérarchique directe de sa responsable.

Le site de la délégation est facilement accessible en transport en commun et très bien desservi.
Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
Participation financière au frais de mutuelle
Forfait mobilité durable
44 jours de congés + RTT par an