Missions

Le poste à pourvoir est rattaché au service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) au sein du pôle Assistance Formation Financière.
L'assistant en gestion financière aura pour mission de coordonner et d'organiser les aspects logistiques des actions d'assistances financières du service et de l'ensemble des unités de recherche de la circonscription.

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'élaboration et l'organisation des thématiques de formations répondant à des besoins locaux
- Organiser les actions de formations nationales en liaison avec le service ressources humaines
- Effectuer le suivi des formations dispensées
- Redistribuer et suivre les demandes d'assistance financière émanant des unités de recherche à travers l'outil d'e-ticketing
- Intervenir sur l'administration des outils collaboratifs : gestion des accès, mise à jour de liste
- Participer à l'organisation et à l'animation d'évènements de communication organisés par le SFAC tels que webinaires, assemblées générales
- Contribuer à la circulation de l'information et communiquer avec les services internes et externes.

ACTIVITES ASSOCIEES
- Assister la référente du pôle sur l'animation de l'équipe de formateurs et sur l'ensemble des interventions menées tels que les actions de tutorat, d'assistance de proximité et à la réflexion sur les axes d'amélioration (process et outils)
- Réaliser des feuilles de routes, rapports, bilans, statistiques

Compétences

Aptitudes théoriques :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière

Aptitudes opérationnelles :
- Avoir une bonne maitrise des outils de bureautiques courants (pack Office)
- Savoir s'adapter aux divers outils de gestion
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir appliquer des règles financières et les procédures internes.

Savoir-être
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie ; être organisé
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir un esprit d'analyse et un sens de l'initiative.

Contexte de travail

Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest du CNRS assure une gestion directe et locale des laboratoires de recherche et entretient les liens avec les partenaires locaux et les collectivités territoriales.
La délégation est structurée en 8 services, dont le service Financier, Achats et Comptabilité (SFAC - comprenant 46 agents), lui-même composé de 8 pôles et de 1 cellule transverse.
Au sein du SFAC, l'assistant en gestion financière et comptable exercera son activité sous la responsabilité opérationnelle de la référente « Assistance et formation financière » et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable adjointe du service.
Il/elle est en contact direct avec tous les pôles du SFAC et les autres services de la Délégation régionale, mais aussi avec les équipes de gestion des laboratoires de recherche.

[Nos petits +]
• Un cadre de travail verdoyant et privilégié au bord du canal du midi
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Un site accessible en transport en commun et très bien desservi
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Participation financière au frais de mutuelle
• 44 jours de congés / RTT par an
• Pratique du télétravail en entreprise

Informations complémentaires

La date d'embauche est légèrement flexible et pourra être définie avec le candidat ou la candidate.