Missions

Accompagner le suivi de l'exécution et les justifications d'un portefeuille de contrats européens du Programme Cadre de l'Union Européenne H2020/Horizon Europe

Activités

• Gérer le suivi, la justification et le reporting de son portefeuille de contrats européens :
- Contrôler l'éligibilité de documents financiers (Facture, Commandes, Ordre de mission, etc.)
- Extraire les données pertinentes des logiciels de gestion
- Préparer et contrôler des fichiers de suivi des coûts
- Suivre la déclaration d'activités des agents travaillant sur les projets
- Compléter la plateforme de la commission avec les éléments de justification
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans leur justification financière
• Être l'interlocuteur privilégié du financeur
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traitées
• Participer à des sessions d'information/kick-off meetings/réunions de suivi auprès des laboratoires
• Compléter des bases de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord.

Compétences

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Connaissances:
- les financements européens du programme cadre H2020/Horizon Europe
- les règles financières et budgétaires associées aux différents instruments de financement du programme cadre H2020/Horizon Europe
- les logiciels de bureautique et logiciels spécifiques à l'activité

Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues

Compétences opérationnelles :
- utiliser les fonctionnalités d'un tableur Excel
- expliquer et faire appliquer les textes règlementaires
- respecter et faire respecter la confidentialité des informations
- travailler en équipe
- rendre compte de son activité
- gérer la planification, savoir tenir les délais.

Savoir-être :
- rigueur et organisation
- réactivité

Contexte de travail

Le poste est à pourvoir au sein du pôle Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Régionale du CNRS Occitanie Ouest. Le pôle Europe est composé d'une équipe de 9 personnes : le responsable de pôle, les chargées d'affaires et les chargées de justification et d'appui au projet de recherche. L'agent sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Pôle Europe.
Temps complet, télétravail possible (max 2 jours), bureaux partagés, déplacements ponctuels en France

Les petits plus :
Pratique du télétravail possible
Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
Participation financière au frais de mutuelle
Forfait mobilité durable
44 jours de congés + RTT par an