Assistant en gestion financière (H/F)

Job Description

Missions

Rejoignez le CNRS et intégrez une équipe dynamique au sein de la Délégation Occitanie Est !
Vous aspirez à mettre vos compétences au service de l’excellence scientifique et à rejoindre une équipe motivée ? Le CNRS recrute un(e) gestionnaire financier pour son Service Finance Achats et Comptabilité (SFAC), situé à Montpellier, campus Route de Mende.

Pourquoi rejoindre le SFAC du CNRS ?

Le SFAC est une entité dynamique regroupant 44 collaborateurs organisés en 6 pôles d’expertise. Vous serez intégré(e) au pôle Dépense et Immobilisations, une équipe de 7 agents dirigée par une cheffe de pôle expérimentée. Ensemble, nous vous accompagnerons pour assurer votre intégration et favoriser votre montée en compétences.

Votre mission : assurer la gestion financière du CNRS.

En tant que gestionnaire financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dépenses et des immobilisations, tout en veillant au respect des règles de la comptabilité publique.

Activity

Vos activités principales :
• Suivi de l’exécution financière des marchés (de la notification à la réception) :
o Validation des factures et situations de travaux
o Mise à jour des tableurs de suivi des marchés
o Calcul des révisions de prix
o Validation des DGD
o Levée des réserves
Travail en collaboration avec les laboratoires, le pôle achat et le Service technique de la délégation.

• Mandatement des dépenses :
o Analyse de la conformité des factures aux pièces contractuelles des marchés
o Contrôle et saisie des factures
o Traitement des anomalies sur factures dématérialisées via Workflows.
o Collecte et contrôle les pièces justificatives

• Contrôle interne comptable :
o Participation au contrôle interne.

• Suivi du patrimoine immobilier :
o Création et contrôle des fiches d’immobilisations dans le logiciel comptable.
o Classement et validation des immobilisations dans les catégories appropriées.
o Gestion des sorties d’inventaire et transferts entre laboratoires.

• Accompagnement et assistance des gestionnaires de laboratoires :
o Aider à traiter les workflows et rejets de factures.
o Répondre aux demandes d’assistance liées à la gestion des dépenses.

Your Profil

Skills

Votre profil :

Vous possédez les compétences suivantes ou souhaitez les développer :

• Savoir-faire :
o Une première expérience dans l’exécution des marchés serait un plus
o Des notions en comptabilité publique est un plus.

• Savoir-être et organisation :
o Travail en équipe tout en étant autonome.
o Sens de l’initiative et force de proposition.
o Rigueur et motivation pour relever les défis du poste.
o Aptitude à s’approprier rapidement de nouvelles procédures techniques

• Aisance avec les outils informatiques :
o Bonne utilisation des outils bureautiques classiques (Excel, Word, etc.).
o Adaptabilité pour travailler avec nos systèmes internes de gestion.

Your Work Environment

En rejoignant le CNRS, vous intégrerez une organisation au cœur de la recherche scientifique française et bénéficierez d’un environnement stimulant et bienveillant. Vous participerez directement au soutien des activités de recherche en assurant une gestion efficace et rigoureuse des ressources financières et patrimoniales.
Nos avantages :
• Contribution à la recherche au sein d’une institution mondialement reconnue
• 44 jours de congés/RTT annuels
• Un cadre de travail agréable et arboré, proche du parc de Lunaret
• Restauration sur place
• Ligne Tram 5 Arrêt CNRS
• Remboursement à 75 % des titres de transport + forfait mobilité durable
• Accès aux avantages sociaux du CNRS

Prêts à relever ce défi ? Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Compensation and benefits

Compensation

A partir de 2452.36€ bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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