Missions

L'assistant en Ressources Humaines (H/F) réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel en CDD ou fonctionnaire
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents,
- Accueillir et informer les agents.

Compétences

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction publique,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, …),
- Travailler en équipe et au contact des agents,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 115 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 56 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion des RH, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du systèmes d'information, etc. La délégation régionale gère un budget de fonctionnement de 2.9 M€, hors opérations spécifiques.
Le poste à pourvoir se situe au sein du service Ressources Humaines composé de 25 collaborateurs répartis en 4 pôles.

L'agent sera plus particulièrement affecté au pôle gestion RH composé de 14 agents et exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et fonctionnelle de la responsable de pôle.

Informations complémentaires

2 postes sont à pourvoir : le premier avec prise de fonction au 5/06/2023, et le second au 15/07/2023.
Une expérience dans le domaine n'est pas indispensable.