Missions

L'assistant formation (H/F) propose, organise, gère et réalise des dispositifs et actions de formation continue dans le cadre du plan annuel de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. L'assistant formation (H/F) contribue à la mise en œuvre du bilan et du plan de formation régional.

Activités

Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les prestataires, intervenants et les stagiaires
Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation : stagiaires, formateurs, convocations, conventions, salles, etc.,
Accueillir, informer et orienter les stagiaires
Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs et actions de formation
Administrer et exploiter les bases de données relatives à la formation (SIRHUS)
Participer au recueil et à l'analyse des besoins en compétences individuels et collectifs issus des plans de formation d'unité,
Contribuer au processus d'achat de formation : du cahier des charges à la négociation avec les prestataires,
Contribuer à l'exécution et au suivi du budget formation,
Organiser des réunions et instances (commission régionale de formation permanente, journée des correspondants formation, réunions de travail),
Evaluer les effets des dispositifs formation dont il ou elle a la charge, proposer des actions correctives si nécessaire.
Assurer un rôle de conseil auprès des personnels et des correspondants formation.

Compétences

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et budgétaire
Planifier des activités en tenant compte des priorités et échéances
Mettre en œuvre, optimiser et simplifier les procédures de gestion,
Savoir rendre compte de son activité,
Travailler en équipe et au contact des agents,
Élaborer des bilans et des indicateurs d'évaluation de la formation, alimenter des tableaux de bord,
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré, maitriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, navigateur internet, messagerie …),
Connaissance de l'organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue au sein de l'établissement,
Maitrise de la langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Contexte de travail

L'assistant de formation (H/F) exercera ses fonctions au sein de la Délégation Régionale Occitanie Est du CNRS qui gère près de 2200 agents. L'assistant de formation (H/F) sera plus particulièrement rattaché au service des ressources humaines, composé de 25 agents et structuré en 4 pôles (gestion RH, développement social, conseil RH et formation. Au sein du pôle formation constitué d'une responsable formation, de deux assistantes formation, l'assistant formation (H/F) interviendra dans l'accompagnement des individus et des structures en mettant en place les formations adéquates (budget régional de formation : 365000 €, 199 sessions organisées par an, 1862 stagiaires par an). L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique directe du RRH et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable formation.
Ce poste, qui sera éventuellement reconductible, peut constituer une première expérience professionnelle.