Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du service finances, achats et comptabilité, le gestionnaire dépense est chargé de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche

Il a en charge le traitement des dépenses du relevés d’opérations carte logée de la délégation, en relation avec les unités.

Il est également référent mission au sein de la délégation et fait partie du réseau national des référents missions du CNRS.

Activity

- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs aux agents et les frais de réception ;
-Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l’outil Notilus
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l’application dédiée et suivre leur régularisation ;
- Accompagner les gestionnaires d’unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion;
- Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique ;
- Assurer l’interface entre le SCD (Service Central de la Dépense basé à Nancy) et les laboratoires ;
- Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire ;
- Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l’élaboration des missions.

Your Profil

Skills

Savoirs/connaissances :
- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance d’un système d’information budgétaire ou financier type SAP souhaitée.

Savoir-faire :
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires ;
- Capacités d'analyse et d'autonomie ;

Savoir-être :
- Bonne capacité relationnelle
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Méthode et Rigueur,

Your Work Environment

Ce que nous vous proposons :
Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
Des formations adaptées pour vous accompagner
Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
Un site accessible en transport en commun + parking privé pour voiture et vélo
Participation financière au frais de mutuelle
Rejoignez l'épicentre de la recherche en Provence, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Marseille, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2500 agents CNRS et 82 structures de recherche.

Vous intégrez le service finances, achat et comptabilité de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables des 82 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 37 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, achats/opérations immobilières, budget/ressources contractuelles, comptabilité, et sécurité financière/tarification.
Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le gestionnaire en dépense travaillera au sein d’une équipe de 6 personnes.

Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l’outil SAP sont régulièrement organisées par le Direction Centrale.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2497 € et 3574 € bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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