Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des règles et procédures applicables pour le compte de la délégation Provence et Corse

Activités

 Gestion financière
- Vous gérez les déplacements et missions d’agents dans le respect des règles et procédures applicables ;
- Vous accompagnez les agents en tant que chargé(e) de voyage ou gestionnaire dans la préparation de leur mission dans les outils missions (Etamine et Notilus) puis dans la réalisation de leur état de frais ;
- Vous réalisez des actes de gestion financière : engagement, liquidation, mandatement ;
- Vous traitez les workflows dans les bases Geslab ;
- Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence ;
- Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives des opérations financières et comptables ;
- Vous classez et archivez les pièces justificatives de la dépense ;
- Vous contribuez à la continuité de service en matière de gestion financière ;

 Gestion administrative
- Vous participez à l’instruction de dossiers pilotés par la direction ;
- Vous réalisez des tableaux de bord et mettez à jour des données pour en assurer le suivi ;
- Vous rédiger ou mettez à jour des modes opératoires ;
- Vous suivez l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion financière et comptable.

Compétences

Diplômé (e) d’une formation de niveau Bac+2 en gestion financière, ou d’une première expérience d’assistant(e) de gestion, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des EPST ainsi que leurs règles budgétaires et comptables.
Vous maîtrisez les outils informatiques. Une première expérience des systèmes d’information de gestion financière du CNRS (Geslab) serait appréciée.
Vous faites preuve de rigueur dans l’application des procédures et dans le respect des délais.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et vous vous exprimez avec aisance à l’oral et à l’écrit.
Vous êtes autonome, faites preuve d'initiative, de discernement et d'adaptabilité ;
Vous êtes organisé(e), discret / discrète et vous savez rendre compte.

Contexte de travail

La délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l’établissement, d’animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d’appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d’appui aux unités de recherche.
Vous intégrerez la mission d’appui aux unités et à la délégation (MAUD) et travaillerez en collaboration avec les autres gestionnaires de la délégation régionale en lien avec les services financiers et comptable et le pôle formation. Placé(e) sous la responsabilité de la déléguée régionale adjointe, vous exercerez vos activités de gestion administrative et financière sur les différentes bases financières de la délégation.

Rejoindre notre délégation, c’est rejoindre une équipe engagée au service de la recherche et un site dynamique. Visitez le site internet de la délégation : https://www.provence-corse.cnrs.fr
CDD de 12 mois renouvelable 24 mois.

Contraintes et risques

Horaire hebdomadaire : 38h30
Cadre de vie professionnelle
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d’un forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires.