Assistante en gestion financière et comptable (H/F)

Job Description

Missions

Rejoignez-nous en tant qu’assistant-e en gestion financière et comptable, façonnez le suivi et jouer un rôle essentiel dans la gestion financière et comptable des crédits de notre délégation !
Votre rôle : Contribuer à la bonne gestion des budgets de la délégation, garantir la bonne utilisation des outils de gestion (geslab), contribuer aux missions du service en collaborant en équipe.
Au sein du pôle du pilotage des ressources du service du pilotage et des affaires juridiques (SPAJ), accompagnez les laboratoires et les services de la délégation, soyez acteur de proximité et garant de la bonne gestion des budgets et de leur suivi dans les outils dédiés.

Activity

o Gérer le budget des services de la délégation (DAG) et le budget actions laboratoires de la délégation
o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et factures en lien avec les services de la délégation;
o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;
o Suivre les engagements financiers des contrats à durée déterminée ;
o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de la délégation ;
o Assurer les reversements aux partenaires ;
o Assurer la gestion financière des contrats/projets portés par la délégation (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;
o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne
o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution du budget ;
o Contribuer à l'élaboration et la programmation du budget et des budgets rectificatifs de la délégation ;
o Etablir les ordres de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;
o Contribuer annuellement à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans l'outil dédié (Dialog) ;
o Traiter les missions/déplacements des services dépendant des crédits de la délégation ;
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;
o Réaliser des analyses et bilans des budgets auprès de la responsable de service ;
o Assister aux réunions proposées par la filière métier finances ;
o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre d'activité (gestion administrative et financière)
o Assurer la continuité d'activité sur le pôle « pilotage des ressources » ou de l'assistante de direction

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ;
Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ;
Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ;

Savoir-faire
Bonne expression écrite et orale ;
Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et
des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ;
Rigueur dans l'organisation, sens des priorités ;
Capacité à s’adapter aux process du service et de la délégation ;

Savoirs être
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe ;
Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;
Savoir travailler en autonomie avec discernement et adaptabilité ;
Avoir l’esprit d'initiative et être force de proposition auprès de sa hiérarchie ;
Faire preuve de discrétion ;
Veiller à la confidentialité des informations et données ;

Your Work Environment

La délégation Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, l'assistant ou l'assistante en gestion financière et comptable exercera ses missions sous la responsabilité de la responsable du service du pilotage et des affaires juridiques (SPAJ) de la
délégation Provence et Corse située sur le campus Joseph Aiguier (Marseille 9ème).
Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme
de tutorat et de présentation des différents pôles.
Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l'employeur
Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
Parking gratuit sur le campus

Intégrer l'épicentre de la recherche en Provence et Corse, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Marseille, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2404 agents CNRS et 84 structures de recherche.

Vous intégrez le service du pilotage et des affaires juridiques de la délégation, service central de la délégation à l’image d’un service des affaires générales. Le SPAJ est organisé en deux pôles puis en axes. Le pôles affaires juridiques et le pôle pilotage des ressources sont le reflet des missions du SPAJ, tournées pour certaines vers les unités de la circonscription et pour d’autres vers les services de la délégation. Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe portée par des missions transverses et ainsi contribuer à soutenir la recherche, cette mission est faite pour vous. La mission d’assistant-e en gestion financière et comptable s’intègre dans l’axe ressources financières du pôle pilotage des ressources composé de 3 personnes :
Rejoignez nous !

Ce que nous vous proposons :
Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
46 jours de congés / RTT pour un contrat de 12 mois
D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail)
Des formations adaptées pour vous accompagner
Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
Un site accessible en transport en commun + parking privé pour voiture et vélo
Participation financière aux frais de mutuelle

Compensation and benefits

Compensation

entre 2497.95 et 3574.60 euros brut mensuel

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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