Assistant/assistante des ressources humaines (H/F)

Description du Poste

Les Missions

Le CNRS, acteur clé de la recherche scientifique en France, recherche un ou une assistant/assistante des ressources humaines pour renforcer son équipe au sein de la Délégation Régionale Provence-Corse. En tant que contractuel/contractuelle dans notre service RH, vous jouerez un rôle central dans l’accompagnement des 2 500 agents de la région (chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs), et contribuerez à faire de notre délégation un lieu où talent, bien-être et performance se rencontrent.

Le service des ressources humaines est composé de 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, vous intègrerez le pôle « gestion des ressources humaines » composé de 13 personnes.
Vous serez en charge d’actes de gestion administratifs concernant des agents fonctionnaires et contractuels ainsi que les élèves stagiaires affectés dans les unités de la délégation Provence et Corse du CNRS (chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, apprentis …).

L'Activité

Réaliser certains actes de gestion du cycle de la vie professionnelle des agents et des étudiants stagiaires :
- Gérer l’ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite, …)
- Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la règlementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu’au terme du contrat
- Gérer l’engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
- Rédiger des actes de gestion et des courriers
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
- Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
- Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d’informations, webinaires, …)

Votre Profil

Compétences

Nous recherchons des profils rigoureux et dotés d’un excellent relationnel. Une expérience en gestion RH (recrutement, actes de gestion administratifs, processus RH) ou dans le secteur public est un plus, mais votre envie d’apprendre et votre sens du service feront la différence !

Savoirs/Connaissances
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines (dans le secteur public et/ou dans un établissement public à caractère scientifique et technologique serait un plus)
- langue anglaise : niveau B1 du cadre européen commun de références pour les langues

Savoir-faire
- faire preuve de rigueur, respect des délais
- communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- maitriser la communication écrite (rédaction de courriers, e-mail…)
- maîtriser les outils bureautiques
- savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
- savoir organiser son travail et anticiper
- gérer les priorités
- savoir analyser et prendre de la hauteur
- respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle

Savoir-être
- capacité d’apprentissage, curiosité
- autonomie
- aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
- gestion des priorités
- capacité d’adaptation
La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l’exercice de ces missions.

Votre Environnement de Travail

La délégation CNRS Provence et Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 82 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés. Le service des ressources humaines décline au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines et œuvre à la mise en œuvre de sa politique RH régionale qui répond aux enjeux spécifiques locaux. Son périmètre d'action s'étend également au développement et à l’accompagnement des agents tout au long de leur carrière.
Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion des ressources humaines
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé).
Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité).
Un volet intégration et formation sera prévu à votre prise de fonction sous forme de tutorat et de présentation des différents pôles.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle à impact dans un écosystème unique
• Accompagner des parcours variés : Gestion des contrats, recrutements, suivis administratifs des carrières, conseils auprès des unités… Vous serez au cœur de la vie professionnelle d’une communauté passionnée et engagée.
• Soutenir la recherche : Votre travail est une mission d’appui aux scientifiques et aux équipes administratives, essentielle à la réalisation de leurs missions.
• Un ancrage territorial fort : La délégation Provence-Corse, c’est 82 unités de recherche et des partenariats avec les acteurs locaux (universités, établissements publics de recherche). Vous contribuerez à renforcer ces liens.

- Un environnement de travail stimulant et humain
• Une équipe soudée : Intégrez une équipe RH à taille humaine, où l’entraide et la bienveillance sont des valeurs clés.
• Des missions variées : De la gestion administrative à des projets transverses pour l’ensemble du service et de la délégation, vous ne connaîtrez pas la routine !

- Des avantages concrets
• Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
• Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
• 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
• Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
• Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
• Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
• Régime de protection sociale complémentaire santé obligatoire avec participation de l’employeur
• Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
• Parking gratuit sur le campus
• Offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS).

Et, un cadre de vie exceptionnel : Travailler sur le campus de la Délégation régionale Provence-Corse, c’est allier qualité de vie et dynamisme scientifique !

Rémunération et avantages

Rémunération

à partir de 2 497,95 € brut mensuel, selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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