Missions

Accompagner les responsables scientifiques dans le management et le suivi administratif et financier de plusieurs projets de recherche financés par la Commission Européenne, dont le projet européen OBELIX qui vise à développer une nouvelle technologie, inspirée de l’électronique de spin et fondée sur l’utilisation de métaux légers, abondants et non critiques.
Il/elle aura pour mission d'assurer la gestion courante des projets et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et les règles de gestion habituelle du CNRS. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier juridique et communicationnel du projet.

Activités

• Aider à la mise en place de procédures de suivi du déroulement des projets européens financés
• Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet
• Participer à l’animation du consortium et faciliter les échanges entre les partenaires du projet
• Suivre la production des rapports scientifiques et participer à la rédaction des rapports techniques et des livrables non scientifiques
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation des chercheurs et chercheuses au programme cadre européen
• Aider les responsables scientifiques dans la planification et la production des livrables et veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et de l’Accord de consortium
• Assurer un appui aux chercheurs sur l’éligibilité et le suivi des dépenses éligibles, en lien avec la cellule Europe du SPV
• Suivre les dépenses et la consommation des budgets en lien avec les services compétents (ventilation et programmation, mise à jour et suivi des budget, bilans récapitulatifs financiers internes, consommation coûts directs, coûts indirects, vérification de l'équilibre financier tout au long du projet etc.)
• Pour les projets collaboratifs de type infrastructures avec des coûts d’accès transnationaux (TNA), assurer un suivi des systèmes de traçage des accès fournis par chaque plateforme et leur sécurisation
• Accompagner les chercheurs dans l’élaboration et la rédaction du Data Management Plan du projet et veiller à son application
• Assurer une veille active sur les potentiels résultats valorisables issus des projets, en particulier les projets de type EIC.
• S’impliquer dans les réseaux professionnels régionaux, dédiés à l’Union européenne et valoriser les projets financés en lien avec le service communication de la délégation
• Participer activement aux relations entre la Mission Europe pour la Recherche et la Cellule Europe du service Partenariat et Valorisation
• Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour le suivi de projets.

Compétences

Connaissances
• Connaître les règles de gestion de la Commission Européenne dans le cadre des programmes de recherche Horizon Europe.
• Connaître les règles de fonctionnement d'un organisme public de recherche
• Disposer de bonnes connaissances en gestion financière et administrative.
• Connaître et maîtriser les outils de gestion de projet (tableurs, outils de planification)
• Langue anglaise : C1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Dynamisme, réactivité et autonomie
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et en milieu interculturel
• Connaissances en matière de communication et organisation d’événements appréciées
• Première expérience dans le pilotage de projet ou dans le domaine européen appréciée

Contexte de travail

La candidate/Le candidat relèvera du plafond d’emploi de la Direction Europe et International (DEI) du CNRS mais sera affecté(e) à la délégation régionale CNRS Provence et Corse localisée à Marseille.
Il ou Elle sera intégré(e) au service partenariat et valorisation (SPV) de la délégation régionale qui en assurera la responsabilité hiérarchique. Le candidat ou la candidate candidat bénéficiera d’un plan de formation dès son intégration dans l’équipe.
La personne recrutée sera mobilisée à 30% de son temps sur le projet européen OBELIX qui propose d’approfondir la compréhension des phénomènes de transport du moment d’orbital à travers une étroite collaboration entre équipes expérimentales et théoriques, combinant des techniques de recherche de pointe couvrant la croissance de matériaux avancés, leur caractérisation électrique et magnétique, la stimulation des matériaux par la lumière, ainsi que des modélisations théoriques réalistes.
Le projet OBELIX géré par le CNRS est coordonné par Aurelien Manchon, enseignant – chercheur au Centre Interdisciplinaire de Nanoscience de Marseille (CINaM – Unité mixte de recherche du CNRS et d’AMU). Le CINaM est localisé à Luminy.
L’évaluation du candidat sélectionné sera menée conjointement par la délégation , le CINaM et la DEI.
Il ou Elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs du dispositif européen du CNRS et des partenaires du site d’Aix-Marseille.
L’activité pourra nécessiter des déplacements en France et en Europe.