Missions

Au sein du service des ressources humaines de la Délégation Provence et Corse du CNRS et plus particulièrement au sein du pôle formation, l'assistant ou l'assistante de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités

- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires - Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants
- Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
- Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
- Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques
- Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Savoir travailler en équipe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Rigueur, réactivité
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

Au sein du service des ressources humaines de la délégation Provence et Corse (27 personnes), l'assistant/assistante de formation continue accomplit sa mission au pôle formation, en étroite collaboration avec la conseillère de formation et les membres du pôle, et en interaction avec les personnes du pôle développement des compétences et des parcours professionnels. Le /La candidat/candidate sera placé/placée sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et de son adjointe.

Contraintes et risques

Horaire hebdomadaire : 38 h 30. Système de badgeuse. Restauration collective sur place subventionnée. Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail.