Assistant Assistante de direction (H/F)

Job Description

Missions

Sous l’autorité du délégué régional, vous coordonnez et réalisez des activités administratives

Activity

Vous assurez la gestion des agendas du délégué régional et de la déléguée régionale adjointe et planifiez / organisez leurs déplacements (chargée de voyage) en lien avec la gestionnaire financière ;
Vous coordonnez l’organisation des visites du siège : présidence, directions fonctionnelles, instituts ;
Vous traitez les demandes et sollicitations des partenaires de sites ;
Vous rédigez des relevés de décisions, compte-rendu de réunion, courrier et mettez en forme des documents (word, ppt) ;
Vous organisez le classement des dossiers suivis par le délégué et son adjointe ;
Vous coordonnez les aspects logistiques d’évènements et de manifestations organisés par la délégation (réunion de la direction, visite du siège…) ;
Vous contrôlez les échéances et anticipez les urgences éventuelles ;
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, filtrez les demandes et orientez les interlocuteurs de la structure ;
Vous traitez le courrier arrivé ;
Vous assurez la circulation de l’information au sein de la structure et vers les unités de la circonscription ;
Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez les indicateurs et en assurez le suivi, vous produisez des bilans et statistiques ;
Vous proposez et concevez des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;

Your Profil

Skills

Maitrise des outils bureautique
Maitrise de la prise de notes
Maitrise des techniques de communication
Savoir rédiger un compte-rendu
Aisance orale
Qualité rédactionnelle
Sens de la confidentialité des informations et des données
Savoir rendre compte
Disponibilité
Sens de l'organisation

Your Work Environment

La Délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d’appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l’établissement, d’animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d’appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d’appui aux unités de recherche.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d’un forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2347,95 et 3424,60 euros brut/mois selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions