Missions

Au sein du service des ressources humaines, l'assistant/assistante des ressources humaines réalise des activités de gestion des ressources humaines (éléments variables de la paie, recrutements, avancements, positions administratives, …)

Activités

-Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
-Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, justification…)
-Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative dans le cadre d'un portefeuille de laboratoires
-Informer et conseiller les services et les laboratoires en matière de gestion des ressources humaines
-Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
-Alimenter et actualiser les bases de données
-Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)
-Participer à la justification des coûts de personnels du CNRS affectés sur des projets de recherche ;
-Analyser les aspects RH des conventions de collaboration de recherche pour s'assurer que les modalités de recrutement sont bien en phase avec la politique du CNRS et des financeurs ;
-S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
-Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
-Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes

Compétences

- Culture du domaine
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger des courriers et des notes de synthèse
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités (Gestion des priorités)
- Faire preuve de rigueur / Fiabilité
- Respecter la confidentialité
- Capacité d'adaptation / travail en équipe

Contexte de travail

Au sein du service des ressources humaines (SRH) de la Délégation Provence et Corse, l'assistant/assistante en ressources humaines accomplira sa mission en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du Pôle gestion composé de 13 gestionnaires et d'une coordinatrice. Il/elle interagira avec les autres pôles du SRH : Pôle Social, Formation, Conseil RH et les autres services de la Délégation.
Le/La candidat/candidate sera placé/placée sous la responsabilité du responsable du service des ressources humaines.

Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse)
Restauration collective sur place.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile / travail

Contraintes et risques

Forte pression liée au respect des différents calendriers

Informations complémentaires

Restauration collective subventionnée
Parking