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H/F Assistant en gestion administrative


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Informations générales

Référence : MOY1200-CHRISS-109
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : vendredi 2 août 2019
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 octobre 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 1970,55 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

•L'assistant-e en gestion administrative coordonne et/ou réalise les activités administratives du Service Partenariat et Valorisation en lien avec la Responsable du SPV

Activités

•Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et d'archivage du service ;
•Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage de service et des actions transversales des différents pôles du service ;
•Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des bases de données et des indicateurs, produire des bilans et des statistiques ;
•Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative et d'archivage ;
•Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et d'archivage,
•Informer et accompagner les personnels de la structure dans les démarches d'archivage.

Compétences

•Connaissance générale des techniques de gestion administrative et d'archivage ;
•Notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles ;
•Notions de base en droit privé et/ou public.
Savoirs sur l'environnement professionnel
•La réglementation et les procédures du domaine de gestion du service ;
•L'organisation des activités du service de l'établissement
Savoir-faire opérationnels
•Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative et d'archivage ;
•Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs ;
•Travailler en équipe
•Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire ;
•Appliquer les règles d'archivage ;
•Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
•Informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
•Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT…) et la messagerie électronique ;
•Avoir le sens de la communication et de l'organisation ;
Compétences linguistiques
•Compréhension et expression écrite et orale en anglais (niveau I)
•Maîtrise du français (expression orale et écrite) requise

Contexte de travail

•La Délégation Provence et Corse est composée d'environ 130 agents et gère près de 98 unités de recherche.
•L'assistant(e) sera intégré(e) au Service Partenariat et Valorisation.

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