Missions

L'assistant en gestion des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines, la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions pour la gestion des personnels contractuels et fonctionnaires d'un portefeuille de laboratoires de la délégation, dans le respect des règles et techniques du domaine.

Activités

- Elaborer des actes de gestion (décisions, contrats, courriers…) dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la gestion des ressources humaines ;
- Etablir les contrats de travail sur la base de l'analyse des éléments d'instruction des dossiers de recrutement ;
- Saisir les données de paie dans le progiciel dédié, contrôler et analyser ces données ;
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des personnels (nominations fonctionnaires, gestion des différents congés, positions, mobilités…) ;
- Conseiller et mettre en œuvre les actions nécessaires pour répondre aux équipes de direction des unités et aux personnels pour toutes questions relevant de la gestion des emplois et des carrières ;
- Rendre compte de l'état d'avancement de ses dossiers ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des personnels pour les mettre en œuvre dans la gestion des ressources humaines.

Compétences

- Savoir instruire un dossier administratif ;
- Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation ;
- Mettre en œuvre des procédures et techniques de gestion des personnels ;
- Avoir, si possible, une connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (calendrier de paie…) ;
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie ;
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants ;
- Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics de recherche ;
- Avoir des notions de base sur les règles de la gestion financière et comptable (paie) ;
- Compréhension écrite et surtout orale de l'anglais appréciée.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. La délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 800 agents permanents (1030 chercheurs et 1 110 ingénieurs et techniciens et 160 doctorants). Elle est composée de 70 unités réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme) : 46 unités de recherche, 15 unités d'appui et de recherche, 9 fédérations de recherche.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
L'activité s'exercera au sein du pôle gestion du service des ressources humaines de la délégation Alpes, sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et de la responsable du pôle emplois et carrières. Le service est composé de 27 personnes dont 10 assistantes en gestion des ressources humaines assurant la gestion de 2300 personnels.