Missions

Rattaché au Pôle Achats Marchés du service financier et comptable de la délégation régionale Alpes du CNRS, le chargé des achats et marchés contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant la rédaction, passation et notification des marchés entrant dans le champ de compétences de la délégation régionale.

Activités

Sous la responsabilité du responsable du pôle achats marchés, le chargé des achats et marchés assiste, conseille et rédige les marchés des services et laboratoires de la délégation régionale, dans le respect de la réglementation et de la politique achat du CNRS.

Doté d'une solide formation en droit public, il est notamment chargé de piloter en mode projet l'ensemble du processus de rédaction, passation et suivi d'exécution des marchés qui lui seront confiés. Il aura à conduire en particulier les activités suivantes :
- Assister, conseiller avec expertise et rédiger les marchés de fournitures et services, travaux et maîtrise d'œuvre avec les services prescripteurs et les laboratoires (de la définition du besoin à la notification) ;
- Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les échanges avec les candidats, et exploiter les offres dématérialisées ;
- Assurer le suivi des procédures de passation de marchés publics, interlocuteur privilégié des porteurs de projet tout au long de la procédure, le chargé des achats et marchés assiste ces derniers dans l'analyse des candidatures et des offres, opère un contrôle du rapport d'analyse des offres, rédige les courriers de rejet, les réponses aux entreprises évincées…) ;
- Gérer la création et le suivi des marchés dans BFC (Systèmes d'information financiers Budget Finances et Comptabilité) ;
- Conseiller et assister les services et laboratoires dans l'exécution des marchés formalisés et à procédure adaptée (modifications en cours d'exécution, sous-traitance, …) ;
- Informer et sensibiliser les services et laboratoires à l'évolution de la règlementation ;
- Produire la cartographie annuelle des achats pour chaque unité ;
- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec les démarches nationales ;
- Participer aux différentes commissions (commission d'appel d'offres, commission permanente des achats) ;
- Conduire les négociations dans le cadre de procédures autorisées ;
- Mesurer la performance de l'achat dans le cadre de la gestion de bases de données achat ;
- Analyser le bilan d'exécution du marché avec le service prescripteur et les bénéficiaires.

Compétences

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique (CCAG, jurisprudence et règlementation européenne…) ;
- Connaissances générales des techniques d'achat (sourcing, négociation…) ;
- Connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics.

Compétences complémentaires appréciées :
- Pratique des outils de gestion de projet ;
- Anglais.

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (rédaction, passation, suivi d'exécution et bilan) ;
- Savoir proposer des solutions opérationnelles à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat de l'établissement ;
- Savoir animer une réunion ;
- Savoir négocier ;
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel avancé, powerpoint,…).

Expérience souhaitée :
- Rédaction, passation et suivi de marchés publics de fournitures, services et travaux ;
- Conduite de projets.

Qualités requises :
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Capacité d'organisation pour faire face à la gestion de plusieurs dossiers ;
- Capacité à analyser et évaluer les risques juridiques et opérationnels ;
- Savoir rendre compte ;
- Méthode et rigueur ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Déontologie et discrétion ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités la délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 770 agents permanents (840 chercheurs et 930 ingénieurs et techniciens) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Le service financier et comptable est composé d'une vingtaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
Le chargé des achats travaille au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du pôle achats marchés du service financier et comptable de la délégation. Le Pôle achats marchés gère environ 250 marchés : marchés de travaux, achats d'équipements scientifiques, prestations de services …

Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

Informations complémentaires

Restauration collective subventionnée
Remboursement partiel de frais de transport
Droit annuel à congés (44 jours ouvrés proratisés à la durée du CDD)
Télétravail possible dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS