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Assistant-e de justification de contrats européens H/F


Date Limite Candidature : mardi 2 mars 2021

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Informations générales

Référence : MOY1100-MARDER-028
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : mardi 9 février 2021
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2021
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 1930 € et 2168 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Alpes du CNRS, et pour le compte de ses Unités de Recherche, l'assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale est en charge de la justification de contrats européens. Il/elle participe à l'élaboration des documents financiers permettant de justifier les dépenses auprès de la Commission Européenne pour les contrats relevant du programme-cadre Horizon 2020. Il/elle informe, conseille et accompagne les Unités de Recherche de la Délégation Alpes dans la justification des contrats Européens dans lesquels elles sont impliquées. Il/elle veille à la bonne mise en œuvre de la politique du CNRS en matière d'éligibilité des coûts vis-à-vis de la Commission Européenne.

Activités

• Accompagner et conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats européens ;
• Informer les Unités de Recherche de la réglementation communautaire en vigueur, en participant, en particulier, aux réunions de lancement des projets ;
• Etablir les calendriers des rapports financiers et les communiquer aux Unités de Recherche (responsables scientifiques, gestionnaires, responsables administratifs) ;
• Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l'ensemble des pièces nécessaires à l'élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, missions, dépenses d'équipement, etc.), y compris les feuilles d'activités saisies sous l'application TEMPO ;
• Assurer l'interface avec les Unités et équipes de Recherche, et les différents services de la Délégation CNRS Alpes (Service Ressources Humaines, Service Financier et Comptable, etc.), mais aussi d'autres Délégations Régionales du CNRS, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Pilotage et Relations (MPR) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens
• Transmettre les dossiers de justification et les suivre jusqu'à leur validation par la Commission Européenne ; puis les classer et les archiver ;
• Consolider les informations relatives à la justification des projets en vue de contribuer à l'élaboration de bilans, de statistiques et d'indicateurs ;
• Participer aux actions de formation des gestionnaires de laboratoire à la gestion financière d'un contrat européen ;
• Participer à l'amélioration continue des processus et outils internes.

Compétences

Connaissances générales :
• Bonne connaissance des institutions Européennes, des programmes de financement Européens de la recherche, en particulier Horizon 2020, et des procédures et outils associés ;
• Bonne maîtrise du management de projets Européens, notamment en matière d'éligibilité de coûts ;
• Bonne connaissance de l'organisation de la recherche publique française et de l'enseignement supérieur et savoir en appréhender ses enjeux.

Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) ;
• Maîtrise de la conduite de projets ;
• Posséder des qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication ;
• Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures ;
• Langue anglaise ; compréhension et expression écrites et orales de niveau B1. (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être :
• Organisation, autonomie, capacité de discernement ;
• Qualités d'écoute et d'anticipation ;
• Rigueur et efficacité ;
• Aptitude pour le travail en équipe.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le Campus CNRS de Grenoble, est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (47 unités de recherche, 15 unités d'appui à la recherche, 8 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), elle regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 permanents.
Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La présence sur son territoire de nombreux très grands équipements et infrastructures de recherche (ILL, ESRF, LNCMI, etc.) et la proximité du CEA, de MINATEC et du CERN en font une circonscription particulièrement stratégique et dynamique.

Au sein de la Délégation Alpes, le SPV assure une interface opérationnelle entre les Unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. Ce service de 15 personnes est organisé en deux 2 pôles, « Europe », et « Industrie & Valorisation », tous deux composés de 6 personnes.

L'assistant-e en charge de la justification de contrats européens exerce son activité sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle « Europe ». Ce pôle de 6 personnes est en interaction quotidienne avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines), d'autres Délégations Régionales du CNRS, les Unités de Recherche, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Pilotage et Relations (MPR) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens. Le pôle « Europe » accompagne le dépôt d'environ 200 projets par an, avec un budget de l'ordre de 25M€.

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