Missions

Le chargé des achats et marchés contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant l’ensemble du processus de rédaction, passation et suivi d'exécution des marchés entrant dans le champ de compétences de la délégation régionale et dans le respect de la réglementation et de la politique achat du CNRS

Activités

- Assister, conseiller avec expertise et rédiger les marchés de fournitures et services, travaux et maîtrise d'œuvre avec les services prescripteurs et les laboratoires (de la définition du besoin à la notification)
- Conduire les négociations dans le cadre de procédures autorisées
- Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les échanges avec les candidats, et exploiter les offres dématérialisées
- Conseiller et assister les services et laboratoires dans l'exécution des marchés formalisés et à procédure adaptée (modifications en cours d'exécution, sous-traitance, …)
- Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec les démarches nationales
- Participer aux différentes commissions (commission d'appel d'offres, commission permanente des achats)
- Mesurer la performance de l'achat dans le cadre de la gestion de bases de données achat

Compétences

Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Bonnes connaissances en droit de la commande publique (CCAG, jurisprudence et règlementation européenne…)
- Connaissances générales des techniques d'achat (sourcing, négociation…)
- Savoir organiser et conduire les différentes étapes d'un projet d'achat (rédaction, passation, suivi d'exécution et bilan)
- Savoir proposer des solutions opérationnelles à des problématiques dans le respect de la réglementation et de la politique achat de l'établissement
- Savoir animer une réunion
- Savoir négocier
- Anglais niveau B2
- Une expérience en rédaction, passation et suivi de marchés publics de fournitures, services et travaux et / ou une pratique d’outil de gestion de projet serait un plus
- Avoir des connaissances générales de la réglementation administrative, financière et comptable applicable aux établissements publics serait un plus

Savoirs-être
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacité d'organisation pour faire face à la gestion de plusieurs dossiers
- Capacité à analyser et évaluer les risques juridiques et opérationnels
- Savoir rendre compte
- Méthode et rigueur

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le service financier, achat et comptabilité est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable.
Le chargé des achats et marchés travaille au sein d'une équipe de 6 personnes, sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du service financier et comptable de la délégation.
Le Pôle achats marchés gère environ 250 marchés : marchés d'achats d'équipements scientifiques, prestations de services …