Missions

Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens ? Vous êtes rigoureux, avez un esprit collaboratif et un bon relationnel ? Rejoignez-nous au sein du CNRS Alpes ! Nous recherchons un gestionnaire financier et comptable. Votre mission sera de participer à la passation des opérations effectuées dans le domaine comptable au sein du pôle "Comptabilité" du service financier et comptable.

Activités

- Traiter des opérations quotidiennes de trésorerie (virements nationaux et internationaux, encaissements des chèques, des cartes bancaires), notamment dans le cadre de la mise en paiement des dépenses.
- Réaliser la tenue des comptes de trésorerie (traitement des rejets, annulations bancaires, excédents de versement, état de rapprochement bancaire)
- Assurer l’enregistrement des encaissements reçus et suivre le recouvrement des factures, en mettant en œuvre les dispositifs précontentieux voire contentieux.
- Assurer la gestion administrative des cartes achats (traitement des créations, modifications/suppressions et demandes spécifiques des porteurs),
- Suivre le paiement du relevé d’opérations des cartes achat selon le calendrier national
- Participer à tous travaux demandés au pôle comptabilité selon les consignes de la direction du service
- Classer et archiver les documents et dossiers utilisés

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité.
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
- Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc)
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative
- Connaître les règles d’archivage et de classement
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs-être
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux-se et méthodique
- Savoir rendre compte
- Être polyvalent
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace

Contexte de travail

Le CNRS Alpes est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique de la région, aux côtés des universités, grandes écoles et autres organismes nationaux. Il regroupe environ 2300 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs. La délégation régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe les services support qui accompagnent 70 laboratoires répartis dans la métropole de Grenoble, en Savoie et en Haute-Savoie.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l’exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l’accompagnement des procédures et de la politique d’achat… Composé de 32 agents, ce service est structuré en 5 pôles. Vous serez rattaché à une équipe de 4 collaborateurs, sous l’autorité hiérarchique de l’agent comptable .