Missions

L'assistant en gestion des ressources humaines assure, au sein du service des ressources humaines, la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs et des actions pour la gestion des personnels contractuels et fonctionnaires d'un portefeuille de laboratoires de la délégation, dans le respect des règles et techniques du domaine.

Activités

- Élaborer l’ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des agents (recrutement, avancement, mobilité, retraite…) dans le respect de la réglementation applicable, des usages et procédures administratives et en utilisant les applications de gestion des ressources humaines dédiées ;
- Saisir les données relatives à la paie dans le système d’information des ressources humaines dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies ;
- Assurer un suivi individualisé de la situation administrative des agents et traiter l’ensemble des événements concernant les situations de carrière des agents, dans le respect des délais impartis ;
- Informer et conseiller les unités et les agents sur la réglementation et les procédures applicables relatives à la gestion des procédures en vigueur ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- ;Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statut des personnels ;
- Assurer l’animation des actions portant sur les thèmes en qualité de référent ;
- Produire et utiliser les requêtes sur les applications RH dédiées ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Participer à des projets et à des missions transverses au sein du pôle et plus largement du SRH.

Compétences

Savoirs / connaissances* (essentiels) :
- Connaissance des statuts de la fonction publique et de la réglementation afférente ;
- Connaissance générale de la structure et du fonctionnement des établissements publics de recherche ;
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.

Savoir-faire
- Mettre en œuvre les procédures et techniques de gestion des personnels ;
- Réaliser des actes de gestion dans le respect de la réglementation ;
- Savoir instruire un dossier administratif ;
- Respecter un plan de classement ;
- Savoir hiérarchiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Etre rigoureuse dans l’instruction des demandes, la réalisation des actes et leur classement ;
- Etre en capacité d’utiliser plusieurs applications RH du système d’information ;
- Maîtriser la pratique des logiciel bureautiques courants ;
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;
- Savoir rédiger ;
- Compréhension écrite et surtout orale de l’anglais appréciée.

Savoirs-être* (essentiels)
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Contexte de travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble (polygone scientifique), est une des 18 délégations régionales du CNRS. La délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 800 agents permanents (1030 chercheurs et 1 110 ingénieurs et techniciens et 160 doctorants). Elle est composée de 70 unités réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme). Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
L'activité s'exercera au sein du pôle gestion du service des ressources humaines de la délégation Alpes, sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et de la responsable du pôle emplois et carrières. Le service est composé de 26 personnes dont 11 assistantes en gestion des ressources humaines assurant la gestion de 2300 personnels.
Un accompagnement et des formations seront proposées afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

Informations complémentaires

Les avantages / les petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Économique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)